Iberian-Partners.com – Di dalam dunia perusahaan logistik, admin gudang adalah salah satu profesi yang memiliki peran penting dalam kelangsungan suatu bisnis. Dimana seorang admin nantinya mempunyai tugas yang berhubungan dengan pengelolaan barang ataupun produk.
Secara garis besarnya, admin gudang adalah profesi yang membutuhkan disiplin ilmu berbeda, yakni administrasi serta pengelolaan gudang. Tidak hanya perusahaan manufaktur besar, namun perusahaan skala medium lainnya juga tentunya membutuhkan seorang admin warehouse.
Terdapat beberapa hal menarik yang harus di bahas dari seorang admin gudang, beberapa di antaranya adalah seperti jenjang karir hingga gajinya. Banyak orang mengatakan bahwa menjalani profesi sebagai administrasi gudang mempunyai prospek atau peluang karir cerah di masa depan.
Oleh karena itu, apabila di antara kalian tertarik untuk menjadi admin warehouse, ada baiknya cari tahu terlebih dahulu seluk beluknya. Nah, pada kesempatan kali ini kami akan memberikan penjelasan mengenai admin gudang adalah apa dilengkapi tugas, skill, gaji hingga info loker terbarunya.
Admin Gudang Adalah
Sebelum mencari tahu apa saja tugas beserta tanggung jawabnya, sebaiknya pahami terlebih dahulu sekilas tentang pengertian maupun definisinya. Secara sederhananya, admin gudang adalah seseorang yang mempunyai tugas untuk mengelola stok barang di sebuah perusahaan.
Nantinya seorang admin gudang atau warehouse administrator mempunyai beberapa peran penting di dalam sebuah perusahaan. Beberapa contoh tugas-tugasnya adalah seperti menerima, mengeluarkan dan mengirimkan stok barang hingga menangani komunikasi antara perusahaan angkutan dengan pelanggan gudang.
Seperti halnya pekerjaan administrasi lainnya, nantinya admin gudang juga sebagian besar tanggung jawabnya berhubungan dengan pengelolaan kebutuhan administrasi. Adapun keunikan admin gudang adalah mereka tidak hanya bekerja di kantor, namun juga mengunjungi lokasi gudang secara rutin guna melakukan pengecekan secara langsung.
Tugas Admin Gudang
Setelah memahami admin gudang adalah apa, maka selanjutnya tinggal mencari tahu apa saja tugas-tugas beserta tanggung jawabnya di suatu perusahaan. Seperti sudah disinggung di awal, tugas seorang admin warehouse adalah memastikan kualitas serta kuantitas barang masuk maupun keluar.
Nantinya semua proses pergudangan mulai dari pendataan hingga sisi administratif departemen gudang menjadi tanggung jawab profesi tersebut. Agar lebih jelasnya, di bawah ini adalah sejumlah tugas beserta tanggung jawab seorang admin gudang di sebuah perusahaan.
1. Mencatat Keluar Masuk Barang
Tugas utama admin gudang adalah melakukan pencatatan masuk keluarnya barang di dalam gudang. Nantinya proses pencatatan tersebut akan mencakup beberapa unsur, mulai dari stok barang, keluar masuknya distribusi barang, pemesanan barang hingga klaim pembayaran atas pembelian.
2. Menginput Data
Tugas selanjutnya adalah memasukkan data ke program perusahaan. Nantinya mereka bertugas mengawasi seluruh kegiatan barang produksi serta membuat laporan produk secara berkala. Selain itu, mereka juga bertugas untuk menginput data ke dalam inventaris agar lebih mudah ketika tim akunting melakukan perhitungan.
3. Memeriksa Stok Barang
Setiap gudang wajib mempunyai admin guna melakukan pengecekan stok barang, entah itu untuk barang masuk, aktivitas pembongkaran hingga distribusi barang. Nantinya semua kegiatan tersebut harus dilakukan secara terstruktur supaya tidak terjadi kesalahan pencatatan.
4. Update Stok Barang
Tugas berikutnya adalah mengecek tanggal kadaluwarsa atau expired barang. Perlu diketahui, terkadang terdapat beberapa jenis barang harus terus diperbaharui, terlebih lagi jika barang tersebut berbentuk makanan atau minuman. Seorang admin harus melakukan pencatatan terkait data barang ketika mencapai masa kadaluwarsa.
5. Melakukan Stok Opname
Melakukan stock opname juga menjadi salah satu tugas penting admin warehouse. Secara garis besarnya, istilah stock opname digunakan untuk menyebut kegiatan perhitungan stok barang fisik di dalam gudang. Tujuannya adalah untuk memastikan stok barang dalam sistem perusahaan dengan stok asli di gudang.
6. Membuat Surat Jalan
Mungkin sebagian besar dari kalian sudah mengetahui bahwa surat jalan adalah dokumen penting harus dibawa oleh supir ketika melakukan distribusi produk. Nantinya konsumen wajib menerima surat jalan sebagai tanda bukti barang telah sampai ke tangan pembeli. Nah, ternyata surat jalan dibuat oleh seorang admin warehouse.
7. Memeriksa Barang Retur
Di dalam kegiatan perdagangan, terdapat berbagai macam kendala sehingga mengharuskan barang dikembalikan ke penjual. Di dalam kegiatan tersebut, admin bertugas dalam memeriksa barang yang sudah dikembalikan sesuai dengan SOP perusahaan.
8. Mendukung Quality Control
Tugas admin gudang terakhir adalah memastikan apakah quality control berjalan dengan baik atau tidak. Selain itu, setiap pekerja di gudang juga harus memastikan serta mendukung quality control supaya produk tetap terjaga kualitasnya.
Skill Wajib Admin Gudang
Selain harus mengetahui admin gudang adalah apa hingga jobdesk beserta tanggung jawabnya, maka selanjutnya kalian juga harus mengetahui apa saja skill wajib dimilikinya. Jadi, sebagai orang yang berkarir di divisi logistik serta pergudangan, mereka harus menguasai sejumlah kemampuan dan keterampilan tertentu.
Tujuannya adalah agar nantinya mereka mampu menjalankan tugas beserta tanggung jawabnya secara optimal guna mendukung proses bisnis perusahaan. Daripada penasaran, di bawah ini adalah sejumlah skill wajib dimiliki oleh admin gudang di dalam suatu perusahaan.
1. Literasi Komputer
Seperti diketahui, pekerjaan administrasi tentunya tidak akan jauh dari penggunaan komputer supaya tugas dapat dikerjakan secara efisien. Oleh karena itu, seorang admin warehouse harus menguasai ilmu dasar-dasar komputer untuk menunjang kinerjanya menjadi lebih efisien.
2. Manajemen Inventaris
Skill wajib dimiliki admin gudang selanjutnya adalah manajemen inventaris. Nantinya kemampuan tersebut akan membantu admin melacak serta mengorganisasikan barang-barang di gudang. Selain itu, mereka juga harus memastikan bahwa perusahaan mempunyai inventaris yang cukup untuk mengoperasikan bisnisnya.
3. Analisis Data
Skill wajib dimiliki berikutnya adalah analisis data. Salah satu alasan kenapa kemampuan ini penting bagi seorang admin adalah karena tugas mereka melibatkan banyak proses analisis data. Mereka juga nantinya harus mengambil keputusan terkait persediaan barang beserta tahapan produksi tertentu.
4. Komunikasi
Di dalam menjalankan profesinya, admin harus berkomunikasi serta berkoordinasi dengan berbagai pihak, mulai dari karyawan, manajer, supplier hingga konsumen. Oleh karena itu, kemampuan berkomunikasi secara jelas dan efektif harus mereka asah dari sekarang.
5. Problem Solving
Sebenarnya, soft skill ini memang dibutuhkan untuk berbagai macam profesi, termasuk admin warehouse. Ketika menjalankan tugas, mereka akan mengalami berbagai macam kendala. Nah, ketika mempunyai problem solving skill, admin mampu menganalisis akar masalah lalu memikirkan alternatif solusi terbaik untuk mengatasinya.
6. Ketelitian
Seperti sudah dijelaskan sebelumnya, cakupan tugas admin gudang tergolong cukup luas dan kompleks. Dengan banyaknya data serta kebutuhan administrasi yang wajib diurus mengharuskan mereka mampu menguasai teknik ketelitian hingga akurasi tinggi.
Jenjang Karir Admin Gudang
Seperti diketahui, menjalani profesi sebagai admin gudang adalah salah satu jenis pekerjaan dengan prospek atau peluang kerja menjanjikan di masam mendatang. Terlebih jika mereka bekerja pada sebuah perusahaan dengan level menengah yang mempunyai bisnis di industri logistik serta pergudangan.
Sebagai admin warehouse, mereka mempunyai peluang besar untuk mencoba menjalani posisi atau jabatan lebih tinggi. Adapun beberapa contoh jenjang karir tersebut di antaranya yaitu seperti kepala cabang gudang, supervisor cabang gudang, kepala gudang hingga kepala departemen produksi.
Akan tetapi, perlu diingat bahwa promosi kenaikan jabatan tersebut nantinya akan sangat bergantung pada pihak perusahaan tempat mereka bekerja. Biasanya pihak perusahaan akan mempromosikan karyawan ataupun pegawainya dengan melihat bagaimana kinerja mereka di perusahaan.
Gaji Admin Gudang
Di atas sudah dijelaskan secara lengkap mengenai admin gudang adalah apa disertai tugas, tanggung jawab, skill wajib dimiliki hingga jenjang karirnya. Nah, selanjutnya kalian juga harus mencari tahu berapa besaran gaji bulanan admin warehouse di suatu perusahaan logistik.
Perlu diketahui, gaji admin sebenarnya sangat bervariasi, tergantung pada ukuran perusahaan, lokasi, pengalaman hingga kualifikasinya. Dikutip dari beragam sumber terpercaya, gaji admin gudang berada di kisaran Rp 2.000.000 hingga Rp 6.500.000 per bulannya.
Tidak hanya dari gaji pokok bulanan saja, namun karyawan juga berkesempatan mendapatkan penghasilan tambahan dari tunjangan atau insentif lainnya. Adapun beberapa contoh tunjangan tersebut di antaranya yaitu seperti tunjangan transportasi, uang makan, tunjangan kesehatan, bonus kinerja hingga uang lembur.
Info Loker Admin Gudang
Mengingat gaji admin gudang tergolong cukup besar, maka tak heran apabila banyak orang tertarik untuk menjalani profesi tersebut. Untungnya, kini sudah tersedia cukup banyak perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan untuk posisi tersebut kepada calon kandidat.
Jika di antara kalian tertarik untuk melamar pekerjaan tersebut, sebaiknya cari tahu informasi loker terbarunya melalui halaman ini. Namun, perlu diingat bahwa setiap perusahaan biasanya mempunyai ketentuan terkait kualifikasi atau kriteria bagi calon kandidat.
Oleh sebab itu, saran kami sebaiknya penuhi semua kriteria maupun kualifikasi tersebut ketika ingin melamar kerja menjadi admin warehouse. Selain itu, jangan lupa untuk melampirkan CV lamaran kerja dilengkapi dengan portofolio yang bagus agar mampu menjadi nilai tambah di mata perusahaan.
Kesimpulan
Dari pembahasan di atas dapat diambil kesimpulan bahwa admin gudang adalah salah satu jenis profesi dengan peran penting di sebuah perusahaan, terutama yang bergerak di bidang logistik serta pergudangan. Nantinya mereka mempunyai tugas utama dalam pengelolaan stok barang milik perusahaan.
Itulah sekiranya penjelasan dari Iberian-Partners.com seputar admin gudang adalah apa dilengkapi dengan tugas, tanggung jawab, skill wajib dimiliki, jenjang karir hingga gaji beserta info loker terbarunya. Semoga informasi di atas dapat dijadikan sebagai referensi ketika ingin melamar kerja menjadi warehouse administrator.
Editor: Ari