Iberian-Partners.com – Dalam sebuah lingkup perusahaan, kita tentu tidak asing dengan beberapa profesi, salah satunya adalah Admin Officer. Bisa dikatakan hampir semua perusahaan memiliki seorang dengan jabatan ini. Lalu, apa sih Admin Officer? Daripada penasaran, mari kita bahas bersama-sama.
Admin Officer atau petugas administrasi adalah sebuah posisi pekerjaan dengan peran penting dalam operasional perusahaan. Mengapa demikian? Nah, dalam pekerjaan sehari-sehari, Admin Officer memiliki peran tanggung jawab dalam membantu pekerjaan tim menjadi lebih produktif serta efisien.
Berbicara mengenai tugas, Admin Officer memiliki beberapa tugas seperti mengatur jadwal pertemuan, membuat laporan perusahaan sampai membuat arsip dokumen. Tidak heran jika Admin Officer dituntut untuk memiliki skill lebih karena akan sangat bermanfaat bagi perusahaan.
Selain memberikan informasi terkait pengertian Admin Officer adalah, kami juga akan membagikan beberapa informasi penting lainnya seperti besaran gaji Admin Officer dan tips sukses menjalani profesi Admin Officer. Mengarah ke poin inti artikel kali ini, kalian bisa langsung simak di bawah ini.
Admin Officer Adalah
Pada pembahasan awal tentu kita akan langsung masuk ke poin utama di pertemuan kali ini, adalah mengenai pengertian Admin Officer. Admin Officer adalah profesi yang mendukung administratif serta mengelola dokumen sebuah perusahaan. Disini tugas seorang Admin biasanya berhubungan erat dengan posisi manajerial.
Petugas Administrasi ini akan menjadi jembatan atau penghubung komunikasi antara tim manajerial dengan departemen lainnya. Manfaat penting dari Admin Officer adalah mendukung peranan perusahaan, memaksimalkan proses internal, meninjau kinerja, serta memastikan perusahaan mencapai tujuan diinginkan.
Tugas dan Tanggung Jawab
Setelah mengetahui informasi terkait pengertian Admin Officer adalah, berikutnya kita akan bahas juga mengenai peran tugas serta tanggung jawab seorang petugas administrasi. Ada beberapa tugas tanggung jawab yang dimiliki oleh seorang petugas administrasi, diantaranya adalah sebagai berikut.
1. Menyambut Tamu
Tugas pertama sebagai seorang petugas administrasi adalah berkaitan dengan menjawab panggilan telepon, mendengarkan keluhan konsumen, menjawab berbagai pertanyaan serta melayani tamu atau pelanggan dengan sopan.
2. Mengelola Inventaris Kantor
Kemudian untuk tugas berikutnya adalah mengelola inventaris kantor. Disini petugas administrasi harus memastikan bahwa semua kebutuhan kantor terpenuhi dan menghubungi vendor guna membeli kebutuhan inventaris bersangkutan.
3. Pengelolaan Dokumen
Peran tanggung jawab seseorang yang berprofesi sebagai Admin Officer adalah melakukan pengelolaan dokumen. Ini adalah peran penting, dimana petugas admin harus menangani pengiriman dokumen dari atasan ke departemen lain atau perusahaan lainnya. Disamping itu, kerahasiaan serta keamanan dokumen juga harus benar-benar dijaga.
4. Mengatur Jadwal Perusahaan
Tugas serta tanggung jawab berikutnya adalah mengatur jadwal perusahaan. Memang tugas ini tidak sepenuhnya diemban oleh petugas admin, disini petugas hanya membantu untuk mengatur jadwal meeting, mendistribusikan informasi dari atasan ke seluruh departemen serta memastikan bahwa semua karyawan menerima informasi penting perusahaan.
Disamping itu, Admin Officer juga bisa menjadi jembatan komunikasi baik antara departemen lain dengan tim manajerial.
5. Mengoperasikan Peralatan Kantor
Tugas berikutnya berkaitan dengan skill, dimana setiap petugas admin harus bisa menguasai atau mengoperasikan beberapa peralatan kantor, seperti mesin fax, printer, mesin fotokopi serta lain sebagainya.
6. Menganalisa Kebijakan Pemerintah
Berikutnya petugas admin juga memiliki tugas penting, yakni menganalisa serta memahami kebijakan pemerintah kemudian mengaplikasikannya ke dalam bisnis perusahaan. Disamping itu, petugas administrasi juga diharapkan mengawasi serta menganalisa jalannya seluruh komponen sebuah perusahaan.
7. Membuat Laporan dan Arsip Dokumen
Lalu untuk tugas tanggung jawab terakhir adalah menganalisa laporan keuangan, mencatat semua informasi, notulen rapat sampai mengarsipkan dokumen perusahaan.
Skill Dibutuhkan Sebagai Admin Officer
Untuk menjadi seorang petugas administrasi, disini ada beberapa skill dibutuhkan jika kalian ingin melamar kerja sebagai seorang Admin Officer. Adapun keahlian-keahlian dibutuhkan adalah sebagai berikut.
1. Customer Service
Skill sebagai seorang petugas administrasi dibutuhkan yang pertama adalah Customer Service. Ya, disini petugas dituntut untuk memiliki keahlian dalam melayani konsumen dengan sopan. Terutama ketika melayani konsumen via telepon, berbicara dengan klien sampai menangani semua keluhan konsumen.
2. Komunikasi
Tidak berbeda jauh dengan skill diatas, memiliki komunikasi yang baik juga menjadi modal utama untuk bisa mendapatkan pekerjaan satu ini. Karena disini memiliki kaitan ketika berkomunikasi dengan beberapa pihak, mulai dari klien, karyawan maupun lainnya. Memiliki komunikasi yang baik bisa dikatakan menjadi skill utama yang penting dan wajib dimiliki oleh seorang Admin Officer.
3. Pengetahuan Akuntansi
Seorang petugas Administrasi memiliki tanggung jawab untuk mengumpulkan nota, penggantian biaya sampai pembuatan laporan keuangan. Maka dari itu, pemahaman tentang dasar akuntansi beserta pembukuan adalah keahlian penting untuk dapat menjalankan tugas sebagai Administrative Officer.
4. Pemahaman Teknologi
Pemahaman terkait ilmu teknologi maupun pendalaman keahlian dalam bidang software juga diperlukan. Disini petugas wajib memiliki keahlian untuk mengoperasikan komputer, internet, Microsoft Office maupun berbagai software lain untuk pembukuan, akuntansi seperti Quickbooks.
5. Kemampuan Organisasi
Keahlian lain tak kalah penting adalah kemampuan untuk berorganisasi. Dalam menjalankan tugas, kemampuan seperti ini akan sangat membantu pekerjaan lebih tertata rapi dan meminimalisir kesalahan.
Info Loker dan Gaji Administrative Officer
Jika kalian sudah mengetahui secara lengkap mengenai pengertian Admin Officer adalah, tugas serta tanggung jawab serta skill yang dibutuhkan, berikutnya kita akan bagikan informasi lowongan pekerjaan berikut besaran gaji yang didapat oleh Admin Officer.
Informasi pertama yang akan kami bagikan adalah mengenai gaji Admin Officer. Di Indonesia, profesi Admin Officer bisa mendapatkan gaji berkisar Rp 3.000.000 sampai dengan Rp 4.000.000 per bulan. Nah besaran tersebut juga kemungkinan bisa bertambah, karena ada bonus, tunjangan serta lainnya.
Perlu diketahui juga bahwa besaran gaji tersebut akan ditentukan dari lokasi perusahaan, ukuran perusahaan, kemampuan serta pengalaman yang kalian miliki. Jika kalian membutuhkan informasi lowongan pekerjaan sebagai Administrative Officer, kalian bisa mengunjungi halaman ini.
Ada banyak lowongan pekerjaan di bidang tersebut yang disediakan oleh banyak perusahaan ternama di Indonesia. Selain lowongan Administrative Officer, ada juga banyak lowongan pekerjaan lain dari perusahaan BUMN, swasta maupun lembaga/instansi lainnya.
Tips Sukses Menjadi Administrative Officer
Pada pembahasan terakhir disini, kami akan membagikan beberapa tips sukses untuk menjadi seorang Admin Office. Untuk menjadi Administrative Officer, ada beberapa tips yang bisa kalian terapkan, diantaranya adalah sebagai berikut.
1. Tempuh Pendidikan dengan Jenjang Tinggi
Mungkin masih ada beberapa perusahaan yang memperbolehkan lulusan SMA/SMK sederajat bisa mengisi posisi ini. Akan tetapi kebanyakan perusahaan akan lebih memilih para lulusan S1 untuk bisa mengisi posisi Administrative Officer, khususnya perusahaan dengan skala besar.
Walaupun demikian, tidak ada salahnya jika kalian menempuh pendidikan ke jenjang lebih tinggi, seperti S1 maupun S2. Dengan ini, kalian nantinya bisa mendapatkan kesempatan bekerja di perusahaan besar dengan jabatan atau posisi diinginkan. Coba juga untuk mengambil jurusan akuntansi, bisnis atau manajemen karena sangat relevan dengan posisi seorang petugas administrasi.
2. Memiliki Pengalaman Kerja Relevan
Dalam tugasnya, pengalaman training administrasi juga umumnya menjadi syarat ketika kalian melamar pekerjaan di posisi ini. Hal ini dikarenakan tugas petugas administrasi membutuhkan keahlian tertentu.
Nah, apabila kalian merupakan fresh graduate, jangan khawatir karena kalian bisa memulai mencari pengalaman kerja di perusahaan lain dengan skala kecil atau bekerja magang.
3. Buat CV dengan Menarik
Untuk tips terakhir, coba untuk membuat CV dengan menarik agar bisa menarik minat HRD perusahaan yang kalian lamar. Cara membuat CV lamaran pekerjaan bisa dilakukan dengan mudah, baik dengan menggunakan tulis tangan atau membuatnya di Microsoft Word.
Kesimpulan
Mengenai pembahasan diatas terkait pengertian Admin Officer adalah, tugas dan tanggung jawabnya, disini bisa kami simpulkan bahwa pekerjaan di posisi ini memiliki peranan penting dalam sebuah perusahaan. Untuk itu, keahlian atau skill dimiliki menjadi paling utama agar nantinya dapat lolos dan diterima sebagai Admin Officer di perusahaan yang dilamar.
Editor: Ari
