Iberian-Partners.com – Alamat korespondensi adalah hal yang umum digunakan untuk mengirim maupun menerima surat. Di tahun 90-an, adres ini cenderung sama seperti alamat rumah atau tempat tinggal seseorang.
Sementara itu pada tahun 2000-an, alamat korespondensi berganti dengan menggunakan alamat email ataupun surat elektronik. Umumnya adres tersebut terdiri dari nama penerima surat serta lokasinya.
Namun tak hanya itu saja, nama jalan, adres penerima surat, kota hingga kode pos adalah bagian dari alamat korespondensi. Sayangnya tak sedikit orang tidak memahami tentang pengertiannya secara menyeluruh.
Adapun kami telah merangkum informasi mengenai pengertian, contoh serta cara mengisi alamat korespondensi dengan mendetail. Berikut adalah penjelasan terkait detail informasinya.
Alamat Korespondensi Adalah
Tak sedikit orang pemula dalam dunia surat menyurat terkadang tidak terlalu memahami tentang alamat korespondesi. Hal itu biasanya terjadi lantaran sedikitnya informasi yang membahas mengenai hal tersebut. Pada dasarnya pengertian dari adres korespondensi ini terbilang cukup sederhana.
Alamat korespondensi adalah istilah yang terdiri dari dua kata, yaitu alamat serta korespondensi. Arti kedua kata tersebut dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia memiliki makna seperti:
- Alamat adalah nama orang serta tempat di mana menjadi tujuan surat.
- Korespondensi adalah perihal surat-menyurat.
Berdasarkan arti kata adres serta korespondensi menurut KBBI, dapat diketahui bahwa adres ini adalah nama tempat di mana menjadi tujuan surat atau berkaitan terhadap surat-menyurat. Hal itu sebagaimana sudah kalian dipahami, yaitu adres korespondensi tanda di mana menjadi tempat menerima atau mengirim surat.
Lalu, apa perbedaan alamat korespondensi dengan alamat pada umumnya? Baik adres ataupun adres korespondensi, keduanya mengacu pada sebuah tempat. Namun korespondensi cenderung lebih merujuk terhadap tanda di mana berkaitan dengan urusan resmi, baik itu instansi ataupun kantor.
Pasalnya adres korespondensi memang dibutuhkan serta digunakan sebagai alamat guna menerima sekaligus mengirim surat resmi.
Fungsi Alamat Korespondensi
Perlu diketahui bahwa alamat korespondensi memiliki beberapa fungsi. Sejumlah fungsinya berpengaruh terhadap penerima ataupun pengirim surat. Beberapa fungsi dari adres korespondensi meliputi:
1. Identitas atau Kontak
Fungsi utama adres korespondensi adalah sebagai identitas maupun informasi kontak seseorang, instansi, perusahaan atau sebuah organisasi. Pasalnya di dalam alamat ini biasanya terdapat info lengkap mengenai data diri pengirim ataupun penerima surat.
2. Penerimaan Surat
Fungsi lainnya dari adres korespondensi adalah sebagai tempat guna menerima ataupun mengirim surat fisik. Hal itu meliputi surat resmi, tagihan paket ataupun lainnya. Oleh karenanya alamat tersebut menjadi penting guna dicantumkan.
3. Pendaftaran
Adres korespondensi seringkali dibutuhkan untuk mendaftar pada layanan tertentu, baik membuka rekening bank, mengajukan pinjaman ataupun pendaftaran ke sebuah sekolah. Tujuannya adalah guna memudahkan orang lain dalam menemukan tempat tinggal kalian.
4. Kebutuhan Hukum
Korespondensi bisa digunakan untuk keperluan hukum, seperti surat kuasa, dokumen pengadilan hingga surat panggilan. Namun dalam hukum per data, alamat menjadi sangat penting karena dijadikan sebagai kepastian hukum.
5. Pembayaran
Fungsi selanjutnya dari adres korespondensi adalah sebagai pembayaran. Hal tersebut dapat mencakup tagihan bank, baik debit ataupun kredit hingga penagihan utilitas serta keperluan pembayaran lainnya.
6. Keamanan Privasi
Korespondensi bisa membantu menjaga keamanan serta privasi seseorang dengan memberikan adres yang berbeda berdasarkan alamat tempat tinggalnya. Dengan menggunakan hal tersebut, seseorang dapat memastikan bahwa informasi pribadinya hanya bisa diakses oleh pihak tertentu.
7. Komunikasi Resmi
Korespondensi juga penting untuk dijadikan komunikasi resmi, seperti surat dari perusahaan, institusi atau lembaga pemerintah. Ini bisa membantu dalam memastikan bahwa dokumen bersifat resmi ataupun komunikasi penting bisa diterima secara tepat kepada penerima.
Cara Mengisi Alamat Korespondensi
Tak hanya memahami pengertian ataupun fungsinya, tetapi kalian juga perlu mengetahui dengan baik cara mengisi alamat korespondensi. Pasalnya adres tersebut tidak bisa diisi secara asal-asalan. Ada beberapa langkah perlu diperhatikan guna mengisi korespondensi ini, antara lain:
- Korespondensi 1: Diisi menggunakan nama jalan/nama kompleks/nama perusahaan/nama gedung (Baris 1, 24 karakter).
- Korespondensi 2: Diisi dengan nama kompleks/nama perusahan/nama gedung (Baris 2, 24 karakter).
- Korespondensi 3: Diisi menggunakan RT/RW, jalan/sektor/blok/gang/kavling atau nama pelengkap (Baris 3, 24 karakter).
- Korespondensi 4: Diisi dengan kecamatan, kota/kabupaten.
- Singkatan harus komunikatif, contoh:
Kavling: Kav.
Nomor: No.
Jalan: Jl.
Raya: Ry.
Dusun: Dsn.
Desa: Ds.
International: Int’l
Perumahan: Perum.
Komplek: Komp.
Gedung: Gd.
Pondok: Pd.
Sebagai informasi tambahan, nama kota atau kabupaten harus dimasukkan pada korespondensi baris ke-4. Provinsi, kota, kecamatan serta kelurahan wajib dipilih untuk menentukan kode pos.
Untuk penginputannya jika tidak mencukupi, maka gunakanlah singkatan komunikatif maupun dihilangkan tanpa mengurangi arti. Seperti kata RW tidak perlu dimasukkan, cukup RT saja. Kemudian dipisahkan dengan tanda garis miring serta hanya 2 angka yang diinput.
Contoh Alamat Korespondensi
Beberapa orang seringkali kebingungan ketika mengisi alamat korespondensi karena tersedia contoh. Apabila ada contohnya, maka bisa digunakan sebagai acuan guna mengisi hal tersebut. Ada beberapa contoh adres korespondensi di antaranya:
Contoh 1
- Komp.Duren Sawit Indah
- Jl.Tenun Blok Q
- RT.10/17 No.19.
- Klender, Jakarta Timur
Contoh 2
- Apt. Kalibata Indah
- Tower A Lt.17 AB
- Jl. Kalibata Raya Kav.17.
- Pancoran, Jakarta Selatan
Contoh 3
- PT. Telkom Kandatel
- Gd. Wisma BNI LT.2
- Jl. Jend Sudirman Kav.53
- Jakarta Pusat
Kesimpulan
Kesimpulannya, alamat korespondensi adalah hal yang digunakan sebagai tempat untuk menerima atau mengirim surat. Demikianlah ulasan singkat ini, semoga dapat menambah wawasan bagi kalian tentang pengertian adres tersebut.
