Iberian-Partners.com – Business Support Assistant adalah pekerjaan yang mengharuskan seseorang memberi dukungan komprehensif terhadap operasional bisnis. Selain itu, profesi ini juga menjadi kunci utama kelancaran alur kerja di semua divisi dalam suatu perusahaan.
Tidak hanya mengemban tugas mengelola administrasi, koordinasi serta memfasilitasi proyek, Business Support Assistant adalah posisi kerja mencakup spektrum aktivitas luas hingga penanganan operasional setiap harinya.
Selain itu, peran spesifik sesuai divisi karyawan perusahaan bisa terlaksana tanpa adanya masalah beban administratif. Seorang Business Support Assistant juga harus berupaya menjaga lingkungan terorganisir, berkontribusi dan menyelesaikan proyek sesuai jadwal maupun tujuan.
Melalui dukungan serbaguna itulah, para tenaga kerja di suatu perusahaan akan menyesuaikan ritme operasional bisnis, memastikan instansi tetap memproduksi secara efisien serta responsif terhadap tantangan maupun tujuannya.
Business Support Assistant Adalah

Bisa dikatakan, Business Support Assistant adalah pendamping pihak yang menangani semua tugas dari instansi di sisi lain kegiatan inti utama. Maksud dari ketentuan tersebut adalah supaya petinggi maupun pemilik perusahaan dapat berfokus mengembangkan bisnisnya.
Berbeda dengan Business Support Staff di mana bertugas membantu aktivitas operasional atau non-operasional pada unit masing-masing. Business Support Assistant cenderung mencakup pelayanan admin, customer service, Front Office (FO) dan lainnya.
Dalam praktik pengelolaan bisnis, tentu setiap perusahaan memerlukan banyak tenaga kerja. Tak hanya saat merintis, ketika sudah beroperasi dalam jangka waktu lama tentu peran manajamen ataupun Asisten Pendukung Bisnis adalah hal yang sangat dibutuhkan.
Sebab, jika manajemen dikelola secara baik serta mendapat dukungan dari Business Support Assistant memungkinkan perusahaan beroperasi dengan optimal mengingat detail informasi, produk maupun layanan harus diselenggarakan lewat metode terbaik.
Syarat Menjadi Business Support Assistant

Berrperan penting pada semua departemen, Business Support Assistant juga diharuskan memiliki sejumlah skill yang wajib dimiliki guna menunjang operasional perusahaan. Contohnya kemampuan organisasi, dengan ini seseorang dapat menjalankan tugas kesehariannya berperan sebagai Admin Support.
Selain menjaga catatan maupun penjadwalan, pengarsipan dokumen adalah salah satu pekerjaan sebagai Asisten Pendukung Bisnis. Maka dari itu, setiap kandidat diharuskan memiliki kemampuan komunikasi, mampu mengoperasikan komputer hingga menentukan keputusan.
Untuk lebih detail mengenai Syarat Menjadi Business Support Assistant, berikut adalah kualifikasi umumnya.
- Pria/ Wanita minimal usia 20 tahun, maksimal 27 tahun
- Latar belakang pendidikan minimal Diploma (D3) terakreditasi APK 2,75
- Mempunyai kemampuan mengelola data sederhana (Data analytic)
- Mahir dalam penggunaan program Microsoft Excel maupun Microsoft Word
- Mempunyai KTP, NPWP serta surat keterangan berkelakuan baik
- Mempunyai kendaraan pribadi beserta SIM C aktif
- Komunikatif, ramah serta mampu beradaptasi di lingkungan baru
- Tidak terikat kontrak dengan perusahaan lain
Perlu diingat, jika setiap perusahaan umumnya menetapkan kriteria tenaga kerja di bidang serupa dengan kualifikasi berbeda-beda. Keberadaan syarat di atas bisa Anda jadikan sebagai gambaran.
Tugas Business Support Assistant

Guna memberikan dukungan bisnis atau administrasi secara komprehensif ataupun fleksibel dengan fungsi menyeluruh, Business Support Assistant tentu diwajibkan memenuhi kriteria. Sebab, tugas yang mereka emban mencakup berbagai aspek penting.
Salah satu job desk Asisten Pendukung Bisnis adalah mendukung perbisnis setiap hari guna menjamin kantor termasuk pemesanan produk, administrasi, penyalinan, pencetakan, pengarsipan hingga memudahkan cara kerja supaya lebih terarah juga terstruktur.
- Melaksanakan pelayanan penunjang bisnis sehari-hari untuk melancarkan operasional kantor baik dari segi administrasi, pemesanan suatu produk, mengarsipkan hingga tugas ad hoc lain.
- Mengelola korespondensi kontak publik di lingkungan perusahaan, memanfaatkan sistem manajemen secara tepat serta mendukung rekan kerja guna menerapkannya dengan optimal.
- Menerima kunjungan internal maupun eksternal sembari memastikan pengunjung diperlakukan dengan profesional selama berada di lingkungan perusahaan.
- Berkomunikasi secara efektif baik terhadap rekan kerja maupun customer guna menjaga hubungan kontribusi positif terkait reputasi maupun kredibilitas perusahaan.
- Mengatur jadwal termasuk koordinasi bersama seluruh peserta, mempersiapkan keperluan.
- Memproses lalu menyerahkan laporan pengeluaran setelah memastikan data sudah akurat atau telah sesuai kebijakan perusahaan.
- Memperbarui basis data ataupun sistem arsip baik fisik atau elektronik guna memastikan informasi bisa diakses.
- Mengelola hubungan vendor guna memastikan lingkungan kerja memiliki fasilitas lengkap saat operasional sehari-hari.
- Mendukung lini utama terkait pertanyaan staff atau eksternal untuk segera dilakukan penyelesaian masalah.
Gaji Business Support Assistant

Mengingat tugas serta tanggung jawab seorang asisten pendukung bisnis sangat vital di sebuah perusahaan, tentu kompensasi yang diberikan berada di atas rata-rata UMK. Sebab, perannya dalam operasional kantor sangat dibutuhkan dalam proses pengembangan instansi.
Gaji rata-rata Business Support Assistant adalah Rp 71.500.000 per tahun di Indonesia. Jika dihitung setiap bulannya, besaran nominal penghasilannya yakni Rp 5.900.000 per bulan.
Perlu diingat jika nominal gaji di atas bisa saja berbeda-beda sesuai kebijakan perusahaan yang mempekerjakan divisi tersebut. Sebab, setiap instansi memiliki ketentuan serta sistem pengupahan masing-masing.
Maka dari itu, sebaiknya Anda gunakan gaji di atas sebagai gambaran ketika bekerja pada profesi serupa di sebuah perusahaan di kota besar.
Contoh Business Support Assistant

Profesi Asisten Dukungan Bisnis (BSA) pada umumnya merujuk ke beberapa jenis pekerjaan yang berfungsi mendukung kelancaran operasional perbisnisan. Contoh dari profesi tersebut mengacu pada bidang pemasaran, SDM, administrasi dan lain sebagainya.
Berikut adalah beberapa contohnya:
Administrasi Bisnis
Contoh pertama adalah Administrasi bisnis, di mana profesi ini mencakup tugas administratif meliputi pengelolaan dokumen, memproses data, penjadwalan pertemuan hingga menyusun laporan.
Sumber Daya Manusia
Peran dalam bidang SDM dari Asisten Pendukung Bisnis adalah melaksanakan tugas administratif meliputi rekrutmen, pengembangan serta manajemen gaji karyawan.
Pemasaran
Sementara pada bidang pemasaran, seorang Asisten Pendukung Bisnis diharuskan meneliti pasar, mengembangkan promosi serta mengoordinasikan hasil promosinya.
Keuangan
Sebagai pendukung, Asisten Pendukung Bisnis juga membantu departemen keuangan terkait pengolahan data financial, arsip dokumen hingga mempersiapkan laporan.
Teknologi Informasi
Mendukung secara teknis dalam hal mencakup memperbaiki masalah, pengelolaan jaringan serta mengembangkan aplikasi juga menjadi salah satu bagian dari tugas Asisten Pendukung Bisnis.
Logistik
Selain itu, Asisten Pendukung Bisnis juga turut serta dalam pengelolaan rantai pasokan, mengatur ketersediaan atau penyediaan produk hingga menyelesaikan kendala bersangkutan terhadap logistik.
Kesimpulan
Dari deskripsi di atas, dapat disimpulkan jika Business Support Assistant adalah pihak yang memberikan dukungan bisnis dan mengoptimalkan alur kerja maupun produktivitas serta mencegah konflik penjadwalan atau memfasilitasi operasional lingkungan perusahaan sehari-hari.
Sekian informasi dari Iberian-Partners.com, semoga bermanfaat.