Iberian-Partners.com – Helper gudang adalah pekerjaan yang bertugas untuk membantu serta melaksanakan pencatatan terhadap persediaan stok barang. Dapat dikatakan bahwa kewajibannya memang tidak seberat tugas dari seorang Quality Control Supervisor.
Umumnya helper gudang dapat dijumpai pada pergudangan sebuah perusahaan retail. Posisi tersebut adalah salah satu jenis pekerjaan yang dianggap oleh beberapa orang mendapat penghasilan per bulan terbilang cukup menggiurkan.
Bahkan besaran nominal penghasilan helper gudang tidak jauh berbeda dengan gaji karyawan Mixue pada posisi tertentu. Tak heran bila pekerja gudang ini menjadi incaran bagi banyak pelamar kerja.
Sebagian orang memiliki anggapan bahwa helper gudang adalah sebuah pekerjaan di mana akan digunakan sebagai batu loncatan untuk mendapat pengalaman. Namun sebelum mendaftar posisi tersebut, maka perlu memahami pengertian serta tugasnya lebih mendalam.
Helper Gudang Adalah
Helper gudang adalah sebuah tim pergudangan di mana berperan penting guna menjaga maupun melakukan pengelolaan persediaan serta memastikan proses logistik tetap berjalan. Sebagian besar pekerjaannya ada di bawah pengawasan langsung dari staf warehouse berpengalaman atau supervisor.
Warehouse helper adalah pekerjaan yang memiliki tugas maupun tanggung jawab berbeda-beda. Hal itu didasarkan terhadap jenis gudang atau industri di mana menjadi tempat dirinya bekerja. Namun secara umum beberapa tugas helper gudang adalah menerima, memeriksa, menyusun hingga mengirimkan produk.
Warehouse helper juga terlibat untuk melakukan perawatan peralatan pergudangan, melaporkan persediaan barang serta berkolaborasi bersama berbagai divisi atau departemen di sebuah perusahaan.
Tugas Helper Gudang
Walaupun pekerjaannya banyak mengandalkan kekuatan fisik, tetapi tugas seorang helper gudang tidak hanya itu saja. Bahkan pada beberapa perusahaan memberikan kewajiban kepada posisi tersebut lebih kompleks. Mengingat keberadaan dari helper ini memang terbilang cukup penting.
Namun untuk tugas helper gudang memang tidak sama seperti seorang helper produksi di sebuah perusahaan. Meskipun begitu keduanya memiliki tugas mendasar yaitu membantu menjalankan segala proses dalam pergudangan. Beberapa tugas warehouse helper di antaranya:
1. Menerima Barang
Tugas pertama dari seorang helper gudang adalah menerima barang di mana akan masuk ke warehouse. Dirinya perlu memastikan bahwa kualitas jumlah serta kondisi sesuai dengan dokumen pengiriman atau pesanan. Melakukan pemeriksaan memang penting dilakukan agar dapat mengetahui persediaan maupun mengidentifikasi kecacatan produk.
2. Mengemas Barang
Setelah barang diterima serta selesai diperiksa, warehouse helper perlu menjalankan perannya guna mengemas produk hingga menata di lokasi penyimpanan. Helper diharuskan memastikan bahwa seluruh barang tersusun dengan aman serta rapi sehingga akan mudah diakses.
3. Mengambil Pesanan
Seorang helper gudang dapat berperan dalam mengambil barang sesuai dengan permintaan perusahaan ataupun pesanan pelanggan. Dirinya mengambil produk kebutuhan, memastikan pesanan sudah sesuai berdasarkan permintaan hingga menyiapkan pengiriman.
4. Melakukan Pengemasan
Setelah pesanan telah disiapkan, warehouse helper akan memberikan informasi bahwa barang dikemas sesuai standar pengiriman. Helper perlu menyiapkan dokumentasi, seperti label pengiriman ataupun faktur.
5. Merawat dan Memperbaiki Peralatan di Gudang
Tugas selanjutnya dari helper adalah melakukan perawatan serta memperbaiki peralatan di gudang. Alat itu meliputi forklift, palet ataupun pengangkut lainnya. Hal tersebut penting dilakukan agar tetap menjaga kelancaran operasi gudang maupun mencegah terjadinya kecelakaan kerja.
6. Melaporkan Persediaan
Kemudian warehouse helper juga bertugas mencatat persediaan hingga melakukan pembaruan teratur terhadap sistem manajemen persediaan. Ini berguna untuk mendapat pemahaman lebih akurat terkait banyak barang yang dimiliki serta waktu di mana akan memesan stok kembali.
7. Bekerja Menggunakan Sistem Gudang
Sebagian besar gudang zaman sekarang lebih banyak menggunakan sistem informasi cukup canggih. Seorang helper gudang adalah seseorang yang perlu melakukan interaksi dengan sistem guna memindai, melacak hingga melaporkan data stok.
8. Kerjasama Tim
Warehouse helper adalah sebuah pekerjaan di mana mengharuskan ada kerjasama antara staf gudang lainnya, seperti pengemudi truk hingga berbagai departemen. Tujuannya adalah agar dapat memastikan koordinasi baik dalam rantai pasokan perusahaan.
9. Keamanan Warehouse
Tugas selanjutnya dari warehouse helper adalah memastikan keamanan gudang terjaga dengan baik. Pekerjaan diharuskan menaati protokol keamanan, menghindari aktivitas di mana akan membahayakan diri sendiri maupun orang lain. Kemudian perlu juga melaporkan insiden keamanan.
Tanggung Jawab Helper Gudang
Tanggung jawab seorang helper gudang pada setiap tempat memang bisa saja berbeda-beda. Hal itu biasanya ditentukan berdasarkan kebutuhan atau kebijakan dari pihak perusahaan. Meskipun begitu kami telah merangkum beberapa tanggung jawabnya secara umum seperti:
1. Mematuhi Prosedur dan Standar Keselamatan Kerja
Helper diwajibkan menaati seluruh prosedur maupun standar keselamatan kerja berlaku dalam operasi warehouse. Hal itu meliputi penggunaan Alat Pelindung Diri (APD), seperti helm serta sarung tangan sehingga dapat terhindar dari aktivitas di mana akan membahayakan diri sendiri ataupun orang lain.
2. Tepat Waktu
Helper gudang diharapkan guna menyelesaikan tugasnya secara tepat waktu beserta dengan kualitas cukup baik. Dirinya perlu memastikan bahwa stok tidak dalam keadaan rusak sehingga siap untuk dikirimkan saat diperlukan.
3. Bekerja Secara Tim
Helper harus bekerja bersama dengan tim serta dapat melakukan kolaborasi lebih baik. Kerjasama efektif penting dilakukan agar bisa menghindari kesalahan informasi atau pengoperasian gudang.
4. Keterampilan
Seorang helper diwajibkan memiliki kemampuan ataupun keterampilan dalam mengangkut hingga menangani barang secara tepat. Termasuk mengoperasikan peralatan pengangkut seperti forklift dengan aman maupun efisien.
5. Memahami Sistem Manajemen Stok
Warehouse helper memang perlu mengetahui terkait sistem manajemen persediaan bekerja sehingga bisa menggunakan perangkat lunak maupun peralatan berkaitan dengan pekerjaannya.
6. Membuat Laporan
Helper bertanggung jawab dalam membuat laporan terkait seluruh aktivitas dalam pergudangan lalu melaporkannya kepada atasan. Tujuannya adalah supaya pihak perusahaan bisa mengetahui perkembangan ataupun masalah yang terjadi di gudang.
7. Kebersihan Gudang
Helper juga memiliki tanggung jawab terkait kebersihan hingga kerapihan pada area pergudangan. Gudang bersih maupun rapi bisa membuat operasi lebih efisien sehingga dapat meminimalkan risiko kecelakaan kerja.
8. Kemampuan Berkomunikasi
Kemampuan dalam berkomunikasi adalah bagian terpenting untuk menjadi seorang warehouse helper. Keterampilan komunikasi berperan penting guna melakukan interaksi dengan anggota tim, pengemudi truk atau departemen lain.
Jam Kerja Helper Gudang
Bagaimana dengan jam kerja helper gudang? Sebenarnya hal ini cukup bervariasi karena biasanya ditentukan berdasarkan keperluan pihak perusahaan. Sebagian besar pekerjaan tersebut bisa bekerja dalam shift pagi, siang ataupun malam. Sementara itu ada juga bekerja menggunakan sistem shift rotasi maupun akhir pekan.
Warehouse helper memiliki kemungkinan bekerja lembur ketika perusahaan mendapat permintaan banyak. Secara umum jam kerja helper ditentukan oleh kontrak kerja atau kesepakatan bersama. Apabila dirata-rata, maka waktu bekerja warehouse helper di Indonesia adalah 40 jam per minggu, tetapi hal ini dapat lebih atau kurang lantaran berdasarkan pada industri serta lokasi perusahaan.
Gaji Helper Gudang
Berdasarkan jam kerja, tugas ataupun tanggung jawabnya, apakah membuat gaji helper lebih besar? Bisa dibilang penghasilannya cukup menggiurkan. Untuk pendapatan pekerjaan tersebut dalam satu bulan saja sudah mampu mencukupi seluruh kebutuhan biaya hidupnya sehari-hari.
Namun perlu diketahui bahwa gaji helper gudang pada setiap perusahaan tidak semuanya memiliki persamaan. Umumnya hal itu juga ditentukan berdasarkan wilayah kota tempat dirinya bekerja.
- Jakarta: Rp 2.800.000 – Rp 3.500.000
- Bandung: Rp 2.3000.000 – Rp 3.000.000
- Surabaya: Rp 2.200.000 – Rp 2.900.000
- Medan: Rp 2.100.000 – Rp 2.800.000
- Bali: Rp 2.400.000 – Rp 3.100.00
Nominal angka gaji di atas bukanlah penghasilan pasti seorang helper gudang. Sebab pekerjaan ini bisa mendapatkan penghasilan lebih besar jika mendapat jatah lembur setiap bulannya.
Kualifikasi Helper Gudang
Besaran gaji dengan tugas maupun tanggung jawabnya, apakah kalian tertarik mendaftar kerja sebagai warehouse helper? Jika berminat, maka perlu memenuhi kualifikasi. Sebagian besar perusahaan akan meminta calon pekerja pada posisi tersebut untuk memiliki kemampuan yang dibutuhkan untuk bekerja.
- Memiliki Ijazah SMA/SMK sederajat.
- Lisensi forklift (opsional).
- Pengalaman bekerja sebagai warehouse helper.
- Memiliki pengetahuan cukup baik terkait praktik gudang standar.
- Lancar menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris gudang.
- Kemampuan bekerja lebih baik sebagai bagian dari tim.
- Keterampilan manajemen waktu hingga menyelesaikan masalah.
- Kemampuan komunikasi secara tertulis maupun verbal cukup baik.
- Mempunyai stamina fisik yang baik.
Kesimpulan
Kesimpulannya, helper gudang adalah pekerjaan yang berkaitan erat dalam proses pergudangan pada sebuah perusahaan. Posisi tersebut berperan penting guna menjalankan seluruh operasi warehouse. Demikianlah ulasan singkat ini, semoga bisa bermanfaat bagi kalian di mana ingin melamar kerja sebagai helper gudang.
Editor: Ari