Iberian-Partners.com – Procurement staff atau staf pengadaan adalah salah satu pekerjaan yang berperan penting dalam suatu perusahaan. Di mana jabatan tersebut, mempunyai tugas dalam mengelola rantai pasok barang maupun jasa.
Mengingat perannya penting dalam suatu perusahaan, procurement staff tercatat memiliki gaji rata-rata yang cukup besar. Oleh karena itu, tak heran jika beberapa orang belakang ini menginginkan pekerjaan tersebut.
Namun sebelum menjadi seorang procurement staff, kalian harus memiliki beberapa skill di antaranya komunikasi, negosiasi dan pemahaman bisnis. Kemampuan tersebut dijadikan tolak ukur kualifikasi dari perusahaan tertentu.
Bagi yang tertarik mengenai procurement staff mulai dari pengertian, tugas, skill, kualifikasi hingga lowongan pekerjaannya. Silakan simak lebih lanjut pembahasan selengkapnya di bawah ini.
Pengertian Procurement Staff
Pada umumnya, procurement staff adalah individu atau tim yang bertanggung jawab dalam pasokan barang atau jasa sesuai kebutuhan perusahaan. Mereka terlibat dalam berbagai aktivitas di antaranya memilih vendor, negosiasi harga dan pembelian barang atau jasa tersebut.
Tujuan utama procurement staff adalah mendapatkan layanan atau produk dengan harga dan kualitas terbaik. Di balik proses ini, peran penting mereka sebagai staf pengadaan dibutuhkan, sebab tanggung jawabnya adalah melaksanakan pasokan dalam suatu perusahaan.
Biasanya procurement staff bekerja sama dengan departemen lain dalam perusahaan seperti Legal, Operation dan Finance. Kerja sama tersebut bertujuan adalah memahami kebutuhan dan memastikan bahwa pengadaan berjalan lancar.
Tugas Procurement Staff
Staf pengadaan memegang peran penting dalam menjalankan proses pasok barang dan jasa dalam sebuah perusahaan. Ternyata tidak hanya itu, ada beberapa tugas serta tanggung jawab procurement staff lain di antaranya:
1. Membuat Standar Pengadaan
Individu maupun tim staf pengadaan nantinya akan diberikan tugas untuk membuat standar barang dan jasa yang berkualitas. Dengan begitu, proses pengadaan dapat dilakukan lebih akurat, cepat serta terukur.
Adanya standar pengadaan nantinya kalian bisa menilai seberapa bagus barang dan jasa tersebut, apakah sudah memenuhi standar atau belum. Tidak hanya itu, nilai analisa akan diperhitungkan lagi oleh atasan supaya nantinya lebih akurat.
2. Merencanakan Pengadaan
Tugas procurement staff berikutnya adalah merencanakan pengadaan, di mana tanggung jawab utama dari individu maupun tim posisi ini. Divisi lain di mana membutuhkan barang dan jasa akan memberikan spesifikasi serta detail lainnya. Kemudian, tim pengadaan akan merencanakan pasok selanjutnya sampai barang dan jasa didapatkan.
3. Menyeleksi Vendor
Tugas staf pengadaan selanjutnya adalah menyeleksi vendor, di mana biasanya mereka akan terjun langsung untuk melakukan riset pasar. Tujuannya untuk menemukan vendor yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Procurement staff harus mempertimbangkan faktor mulai dari kualitas, harga, kemampuan dan reputasi produk dari pemasok tertentu. Di mana, nilai ini sebagai tolak ukur sudah memenuhi permintaan perusahaan atau belum.
4. Menganalisa Surat Penawaran
Menganalisa surat penawaran dari vendor atau pemasok adalah tanggung jawab seorang staf pengadaan. Karena kalian harus mempertimbangkan penawaran yang mana paling menguntungkan. Di sinilah kemampuan seorang procurement staff di uji apakah sudah baik atau belum.
5. Menawar Harga dan Kontrak
Staf pengadaan juga memiliki tugas dan tanggung jawab dalam menawar harga dan kontrak. Tujuannya adalah mendapatkan harga kompetitif serta menegosiasikan kontrak guna melindungi kepentingan perusahaan.
6. Pengelolaan Persediaan
Beberapa staf pengadaan ditugaskan mengelola persediaan perusahaan, di mana mereka harus memantau stok barang. Supaya nantinya perusahaan tidak kekurangan atas tidak ketersediaan suatu barang. Artinya kesediaan suatu barang maupun jasa harus selalu terpantau agar sistem operasional berjalan lancar.
7. Memantau Kinerja Pemasok
Di samping mengelola persediaan, procurement staff juga harus terus memantau kinerja pemasok. Harus memastikan bahwa vendor tetapi memenuhi komitmen terkait kualitas, harga serta waktu pengiriman.
8. Memastikan Patuh terhadap Hukum
Tugas dan tanggung jawab lainnya adalah memastikan bahwa semua proses pengadaan sesuai ketentuan yang berlaku. Di mana perusahaan tidak melanggar hukum terkait Undang-Undang ataupun lainnya.
9. Evaluasi dan Kontrol
Tugas dan tanggung jawab terakhir staf pengadaan adalah melakukan evaluasi dan kontrol terhadap barang dan jasa. Di mulai dari kontrol, mereka harus memastikan bahwa barang sesuai dengan permintaan perusahaan seperti awal.
Setelah itu procurement staff juga melakukan evaluasi terhadap vendor jika di depan perusahaan melakukan pembelian ulang. Artinya tanggung jawab seorang staf pengadaan diperhitungkan guna menilai suatu barang maupun jasa dari pemasok.
Skill yang Dibutuhkan Procurement Staff
Dalam menjalankan tugas sebagai staf pengadaan tentu kalian harus mempunyai sejumlah kemampuan. Hal ini berguna untuk memudahkan kelangsungan pekerjaan dan memberikan nilai tambah untuk perusahaan. Skill yang dibutuhkan procurement staff antara lain:
1. Komunikasi
Komunikasi baik secara lisan maupun tertulis adalah salah satu skill yang dibutuhkan oleh procurement staff. Karena, pekerjaannya cenderung banyak menjalin interaksi pemasok, anggota tim dan pihak lainnya.
2. Negosiasi
Skill staf pengadaan berikutnya adalah negosiasi dibutuhkan untuk mendapatkan harga terbaik dari pemasok. Dengan begitu mereka dapat mencapai kesepakatan, di mana menguntungkan kongsi dalam nilai serta persyaratan kontrak.
3. Pemahaman Bisnis
Staf pengadaan sangat penting dalam memahami aspek bisnis, termasuk cara pengadaan barang dan jasa. Hal tersebut, nantinya akan mempengaruhi sistem operasional perusahaan secara keseluruhan.
4. Pemilihan Vendor
Pemilihan vendor yang sesuai dengan kebutuhan kongsi, tentu menjadi salah satu skill dari staf pengadaan. Tujuannya adalah menilai secara cermat pemasok, guna mendapatkan beberapa faktor penting serta mempengaruhi keputusan akhir.
5. Analisis Data
Salah satu skill penting lainnya adalah analisis data, di mana berguna untuk mendapatkan informasi pemasaran. Agar nantinya, mereka dapat membantu perusahaan dalam mengambil keputusan terkait pilihan pemasok serta strategi pengadaan.
6. Pemahaman Teknologi
Seiring berkembangnya jaman, skill pemahaman teknologi juga diperlukan beberapa pekerjaan salah satunya adalah staf pengadaan. Kemampuan ini dibutuhkan guna mengelola proses pasok serta melacak inventaris.
7. Kerja Sama Tim
Tak jauh berbeda dengan sales supervisor, staf pengadaan juga memerlukan adanya skill kerja sama tim. Supaya nantinya, mereka dapat bekerja sama dengan departemen lain di dalam kongsi seperti Finance, Legal ataupun Operation.
8. Adaptasi
Skill lain procurement staff adalah adaptasi, di mana mereka dituntut selalu beradaptasi baik dengan perusahaan maupun perkembangan teknologi. Terutama di bidang industri dan manufaktur termasuk dalam procurement maupun supply chain.
9. Manajemen Waktu
Manajemen waktu adalah salah satu keterampilan seorang staf pengadaan. Kemampuan tersebut, dibutuhkan guna mengatur prioritas serta memastikan proses pasok berjalan lancar. Dengan begitu, perusahaan tidak perlu khawatir kosongnya barang atau jasa.
10. Penyelesaian Masalah
Skill terakhir yang dibutuhkan seorang staf pengadaan adalah penyelesaian masalah. Biasanya muncul secara tiba-tiba dalam pengadaan barang maupun jasa, maka diharapkan sebagai procurement staff kalian harus mempunyai kreativitas dalam memecahkan kendala tersebut.
Sebagai informasi tambahan, beberapa skill di atas juga termasuk dalam kualifikasi untuk mendaftarkan diri sebagai staff pengadaan di beberapa kongsi. Oleh karena itu, jika kalian tertarik pada pekerjaan tersebut. Sebaiknya mulai mengasah berbagai kemampuan di atas.
Gaji Procurement Staff
Gaji staf pengadaan di Indonesia sangat bervariasi tergantung di berbagai faktor di antaranya pengalaman, jenis industri, lokasi serta ukuran perusahaan. Hal tersebut mencerminkan upah yang akan diterima oleh kalian ketika memilih menjadi seorang staf pengadaan.
Gaji procurement staff memiliki rata-rata mulai dari Rp5.000.000 hingga Rp6.000.000 per bulan. Tidak menutup kemungkinan, jika kalian mendapatkan posisi kerja tersebut di perusahaan besar. Nantinya akan mendapatkan gaji mencapai puluhan juta rupiah per bulannya.
Lowongan Procurement Staff Terbaru
Banyak lowongan procurement staff di Indonesia, jika kalian tertarik untuk mendaftarkan diri silakan kunjungi laman ini. Laman tersebut, nantinya akan terus diupdate secara rutin mengenai pekerjaan staf pengadaan oleh tim Iberian-Partners.
Namun, sebelum mendaftarkan diri sebagai procurement staff, pastikan kalian telah membaca kualifikasi dan menyiapkan diri terlebih dahulu. Agar nantinya, memudahkan untuk lolos seleksi di perusahaan tersebut.
Kesimpulan
Itulah pembahasan mengenai pengertian, tugas, skill, gaji dan lowongan procurement staff. Kesimpulannya, pekerjaan tersebut memiliki peran penting dalam mengatur pemasok barang atau jasa dalam suatu perusahaan.
Editor: Ari
