Iberian-Partners.com – Kita tentu tahu bahwasanya ada banyak sekali profesi yang ada di sebuah perusahaan, salah satu yang akan kita bahas adalah Project Management Officer. Profesi ini juga memiliki peranan penting bagi perusahaan.
Mungkin masih banyak beberapa diantara kalian yang belum mengetahui apa yang dimaksud dengan Project Management Officer ini. Untuk itu, disini kami akan membahas secara lengkap terkait pengertian, tugas, skill serta kualifikasinya.
Ketika perusahaan memiliki sebuah proyek, Project Management Officer ini akan bertindak sebagai seseorang yang membantu serta mengatur sumber daya yang dimiliki agar bisa menyelesaikan proyek yang akan dikerjakan.
Bisa dikatakan bahwa tugas yang diemban sangatlah berat, karena keberhasilan proyek juga tergantung bagaimana PMO mengaturnya. Nah mengetahui lebih pasti, langsung saja kita masuk ke ulasan lengkap berikut ini.
Project Management Officer Adalah
Untuk pembahasan awal, disini kami akan membahas lebih dulu mengenai apa yang dimaksud dengan Project Management Officer. Project Management Officer adalah sebuah tim atau departemen, internal maupun eksternal, yang membuat serta menjaga standar manajemen proyek di sebuah perusahaan.
Tugas utama sebagai PMO adalah mencatat status perkembangan dari semua project dikerjakan serta memastikan bahwa semua project tersebut dilakukan dengan baik dan tertata.
Disamping itu, PMO juga memastikan perusahaan bisa menyelesaikan setiap projectk dengan tepat waktu sesuai budget yang telah ditentukan. Ini menjadi hal mutlak harus dilaksanakan oleh PMO.
Perlu diketahui juga bahwa setidaknya ada 3 jenis PMO dengan tingkatan kontrol berbeda di setiap project perusahaan, diantaranya adalah:
1. Directive
Project Management Officer jenis pertama ini memiliki kekuasaan penuh dalam project perusahaan. Tugasnya adalah mengatur keberlangsungan project secara langsung. Tingkat kontrol dipegang juga sangat tinggi.
2. Supportive
Jenis kedua ada Supportive. PMO jenis ini mengambil peran sebagai konsultan melalui pemberian pelatihan sampai akses informasi. Mengenai tingkat kontrol dipegang bisa dikatakan cukup rendah.
3. Controlling
Nah untuk jenis terakhir ada Controlling. PMO ini memberikan bantuan serta memastikan bahwa setiap pekerja menggunakan peralatan, standar, serta proses pengerjaan proyek diberikan. Tingkat kontrol jenis ini tergolong sedang.
Umumnya, dalam departemen Project Management Officer ada beberapa jabatan, diantaranya adalah sebagai berikut:
- Direktur
- Project Manager
- Program Manager
- Project Scheduler
- Project Planner
- Project Controller
- Staf Administrasi
Tugas & Tanggung Jawab
Masuk ke pembahasan berikutnya, disini kami akan informasikan mengenai tugas tanggung jawab Project Management Officer. Seperti dijelaskan diatas, PMO akan menjaga keberlangsungan project yang dijalankan, serta memastikan bahwa proyek telah mengikuti strategi perusahaan.
Perusahaan juga menggunakan jasa PMO untuk memastikan bahwa mereka bisa menyelesaikan proyek sesuai kesepakatan. Sehingga, hal ini bisa mempercepat proses bisnis dijalani. Dilansir dari laman terpercaya, tugas tanggung sebagai PMO diantaranya adalah sebagai berikut.
- Membentuk standar & proses pengerjaan setiap project.
- Selalu menjaga transparansi di setiap project untuk membantu perusahaan membuat keputusan tepat serta efektif.
- Mendesain proposal project.
- Membantu Project Manager beserta anggota tim lain dengan bantuan administratif berikut operasional.
- Membantu melancarkan aliran informasi serta komunikasi dalam pengerjaan proyek.
- Melacak progres setiap proyek guna memastikan perusahaan merampungkannya sesuai budget, sumber daya, serta jadwal ditentukan.
- Memilih serta memprioritaskan proyek yang akan dikerjakan berdasar pada Corporate Strategy serta tujuan perusahaan.
- Memberikan template untuk pengerjaan proyek berdasar pada proyek-proyek sebelumnya yang berhasil.
- Memberikan fasilitas kepada tim proyek untuk lebih mengefektifkan proses kerja serta memberikan pelatihan serta coaching seputar pengerjaan proyek.
- Membuat serta mengatur dokumentasi dari semua pengerjaan proyek dilakukan.
Keahlian Sebagai Project Management Officer
Buat kalian yang mungkin tertarik untuk masuk ke dalam tim Project Management Officer, kalian tentunya membutuhkan beberapa skill khusus, diantaranya adalah sebagai berikut.
1. Teliti
Pada saat menilai sebuah proyek, kalian harus memperhatikan secara teliti untuk memastikan bahwa project tersebut dikerjakan sesuai dengan misi perusahaan.
2. Komunikasi Baik
PMO nantinya akan berkomunikasi dengan banyak departemen dalam perusahaan ketika mengerjakan sebuah proyek. Maka dari itu, PMO harus bisa menjalin komunikasi dengan baik, entah dalam bentuk tertulis maupun verbal.
Bukan hanya itu saja, kemampuan atractive listening juga harus digunakan untuk memahami kebutuhan orang lain.
3. Manajemen Proyek
Guna membantu perusahaan mencapai tujuannya, PMO harus bisa memprioritaskan serta mengatur berbagai proyek dikerjakan oleh perusahaan.
4. Visi Terarah
Ketika mengerjakan sebuah proyek, PMO juga harus bisa melihat goals jangka panjang maupun jangka pendek perusahaan untuk membuat proyek sesuai dengan misi dari perusahaan.
5. Organisasi
Kemampuan dalam mengorganisir juga sangat dibutuhkan disini, karena kalian harus melacak progres proyek di setiap harinya. Dengan keahlian ini, kalian bisa mengorganisir data beserta informasi penting agar tidak berantakan ketika dibutuhkan.
6. Problem Solving
Pada saat terjadi penundaan dalam timeline pengerjaan atau bisa juga karena budget yang berlebihan, PMO akan dituntut untuk menyelesaikan masalah tersebut dengan cara kreatif. Hal ini dilakukan agar perusahaan bisa kembali mengerjakan proyek sesuai tujuannya.
7. Manajemen Risiko
Terkadang disini PMO juga harus mengambil risiko agar proyek tersebut bisa berjalan sukses. Di sisi lain, memiliki rencana B atau cadangan juga dibutuhkan jika ide baru tidak berjalan dengan lancar.
8. Ketenangan dalam Tekanan
Ketika mengurus banyak proyek secara bersamaan dengan tantangan berbeda-beda, PMO juga harus bisa bereaksi dengan tenang untuk mengatasi masalah tersebut.
Kualifikasi Project Management Officer
Buat kalian yang berminat, kalian bisa ketahui lebih dulu apa saja kualifikasi untuk bisa menjadi Project Management Officer, diantaranya:
- Berusia maksimal 30 tahun.
- Pendidikan minimal S1 Teknik Informatika, Ilmu Komputer, atau jurusan terkait.
- Menguasai bahasa pemrograman, seperti HTML, JavaScript, maupun PHP.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu serta perencanaan yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi serta negosiasi yang baik.
- Memiliki kemampuan dalam dokumentasi project.
- Memahami ruang lingkup serta requirements project.
Gaji Project Management Officer
Terkait informasi gaji, Project Management Officer ini bisa mendapatkan penghasilan per bulan di angka Rp 3-5 jutaan. Besaran gaji didapat juga akan berbeda-beda tergantung dimana lokasi kalian bekerja dan perusahaannya.
Namun, biasanya perusahaan akan memberikan tambahan lain berupa insentif, bonus, tunjangan dan lain sebagainya. Ini memang sudah menjadi hal umum bagi perusahaan-perusahaan ternama.
Lowongan Kerja Project Management Officer
Perlu diketahui bahwa banyak sekali perusahaan-perusahaan ternama yang membuka lowongan kerja untuk posisi ini, yaitu sebagai Project Management Officer. Jika kalian membutuhkan loker tersebut, kalian bisa langsung mengunjungi halaman ini.
Kalian bisa melihat beberapa loker khusus PMO dari perusahaan-perusahaan ternama di wilayah-wilayah tertentu. Informasi mengenai kualifikasi, berkas persyaratan dibutuhkan dan cara melamar juga tersedia.
Kalian bisa lebih mudah mendapatkan informasi secara lengkap, detail dan pasti. Disamping itu, jika kalian mungkin lebih tertarik dengan loker profesi lainnya, kalian juga bisa menemukannya dengan mudah.
Kesimpulan
Nah itulah beberapa pembahasan lengkap yang bisa kalian simak diatas mengenai pengertian Project Management Officer, tugas, tanggung jawab, gaji, kualifikasi dan info loker. Mungkin hanya ini saja yang dapat kami sampaikan, semoga bermanfaat.