Iberian-Partners.com – Dalam sebuah departemen atau bagian tata usaha perusahaan, Staff Administrasi adalah salah satu profesi penting untuk menunjang serta membantu kegiatan administratif. Disamping itu, bagian Administrasi juga memiliki tugas dan tanggung jawab lain di departemen tata usaha perusahaan.
Dalam pembukaan loker Staff Administrasi, kualifikasi dan keahlian khusus sesuai bidang tersebut adalah hal pertama yang di ajukan oleh HRD. Sehingga nantinya perusahaan bisa menemukan kandidat calon Staf Administrasi handal sesuai kebutuhan perusahaan.
Apabila kalian lulusan baru yang belum memiliki pengalaman kerja sebagai Staff Administrasi, tentunya ingin ketahui terlebih dahulu apa pengertian, tugas, kualifikasi dan berapa besaran gaji per bulan. Hal ini tentunya perlu diketahui sedari awal sebelum memutuskan melamar kerja sebagai Staf Administrasi.
Oleh karena itu, pada artikel kali ini kami akan menyajikan rangkuman mengenai Staff Administrasi adalah apa, tugasnya apa beserta besaran gaji per bulannya. Berikut adalah penjelasan lengkap terkait pengertian, tugas, gaji dan info loker tersedia bagian Administrasi perusahaan.
Staff Administrasi Adalah
Staff Administrasi adalah sebuah profesi (posisi jabatan kerja) yang memiliki rutinitas dan berperan membantu eksekutif dalam mengorganisir serta memantau bagian tata usaha di perusahaan. Sebagai Staf Administrasi, karyawan atau pegawai dituntut agar bisa mengatasi segala masalah terkait bagian Administrasi yang ada di perusahaan.
Tanpa adanya Staff Admin, maka bagian tata usaha perusahaan bisa menjadi kacau. Pasalnya profesi Staff Admin merupakan posisi paling esensial di segala aktivitas atau kegiatan bisnis. Mulai dari dokumen, jadwal meeting, akomodasi kantor dan bidang lainnya di perusahaan.
Perlu diketahui juga, bahwa Staff Admin juga merupakan bagian dari Staff Office. Namun profesi Staff Admin ini bekerja lebih spesifik ke bagian tata kelola perusahaan. Walaupun begitu, tidak menutup kemungkinan seorang Staff Administrasi juga bisa mendapatkan tugas selain di departemen tata usaha perusahaan.
Contoh Pekerjaan Staff Administrasi
Ada beberapa contoh pekerjaan di jabatan Staf Administrasi perusahaan. Berikut adalah beberapa contoh pekerjaan sebagai Staff Admin perusahaan:
- Administrasi Marketing
- Administrasi Hotel
- Administrasi Toko
- Administrasi Proyek
- Administrasi Gudang
- Administrasi Akuntansi
- Administrasi Online
- Administrasi Logistik
- Administrasi Media Sosial
Selain beberapa contoh pekerjaan Staf Administrasi di atas, tentunya masih terdapat beberapa contoh pekerjaan Administrasi lainnya. Hal ini tentunya perlu disesuaikan dengan bidang atau kategori perusahaan.
Nah setelah ketahui pengertian Staff Admin adalah apa, sekarang apa saja tugas kerja di posisi jabatan Staff ini? Silahkan simak penjelasannya berikut ini.
Tugas Staff Administrasi
Seperti sudah disebutkan di awal, bahwa seorang Staff Administrasi memiliki banyak sekali tugas atau tanggung jawab yang diemban. Berikut adalah berbagai tugas dan tanggung jawab yang diberikan perusahaan ke bagian Administrasi:
- Tugas pertama adalah melakukan pembukuan dasar perusahaan.
- Tugas kedua adalah mengatur jadwal atau agenda meeting.
- Tugas ketiga adalah melakukan arsip dokumen secara fisik maupun digital.
- Tugas keempat adalah membuat surat untuk memudahkan komunikasi bisnis dengan pihak lain.
- Tugas selanjutnya adalah mengatur surat menyurat baik masuk dan keluar dari perusahaan.
- Tugas selanjutnya adalah menyelesaikan masalah Administrasi maupun melakukan komunikasi dengan pihak tertentu untuk mendapatkan solusi.
- Tugas selanjutnya adalah membalas email, telepon atau media lainnya yang berhubungan dengan perusahaan.
- Tugas selanjutnya adalah melakukan entry data penting perusahaan ke sistem.
- Tugas selanjutnya adalah melakukan persiapan dan memastikan segala perlengkapan ATK maupun perlengkapan karyawan sudah tersedia dengan baik.
- Tugas terakhir adalah mengurus dan mengamankan semua aset dokumen kerjasama dengan perusahaan lain.
Gaji Staff Administrasi
Sebagai Staf Administrasi, tentunya kalian akan mendapatkan upah berupa gaji dan benefit lainnya setiap bulan. Dimana gaji Staff Admin akan disesuaikan dengan besaran UMR, UMK maupun ketentuan yang diberlakukan oleh pemberi kerja (perusahaan, PT atau badan usaha lainnya). Berikut adalah kisaran gaji Staff Administrasi sesuai wilayah di Indonesia:
| Wilayah | Gaji Staf Administrasi |
|---|---|
| Jakarta | Rp 4.000.000 |
| Bandung | Rp 4.200.000 |
| Bekasi | Rp 4.100.000 |
| Tangerang | Rp 3.500.000 |
| Semarang | Rp 2.600.000 |
| Surabaya | Rp 3.600.000 |
| Denpasar | Rp 2.800.000 |
| Palembang | Rp 3.500.000 |
| Medan | Rp 2.500.000 |
Sedangkan bagi kalian yang ingin ketahui besaran gaji Staff Admin sesuai bidang maupun jenis pekerjaan, berikut ini juga kami sudah siapkan daftar gaji per bulannya:
| Jenis Administrasi | Gaji Staf Administrasi |
|---|---|
| Administrasi Pembelian | Rp 3.900.000 |
| Administrasi Akuntansi | Rp 3.800.000 |
| Administrasi Logistik | Rp 3.500.000 |
| Administrasi Gudang | Rp 3.400.000 |
| Administrasi Online | Rp 2.700.000 |
Penting kami tegaskan kembali, bahwa kisaran gaji di atas, tentunya hanya gambaran atau kisaran saja. Sehingga bisa saja setiap wilayah di atas memiliki gaji Staf Administrasi yang berbeda, baik lebih tinggi maupun lebih rendah.
Kualifikasi dan Keahlian Dibutuhkan Staff Admin
Untuk bisa mendapatkan kisaran gaji Staff Admin di atas, tentunya kalian sebagai pelamar perlu penuhi kualifikasi atau persyaratan tertentu. Berikut adalah kualifikasi dan persyaratan melamar kerja sebagai Staff Administrasi:
Kualifikasi
Berbicara mengenai kualifikasi melamar kerja sebagai Staff Administrasi, biasanya perusahaan besar (multinasional maupun internasional) memberlakukan minimal pendidikan S1 dengan jurusan tertentu. Mulai dari S1 jurusan Manajemen, Ekonomi, Bisnis maupun S1 jurusan lainnya.
Namun bagi kalian yang akan melamar kerja sebagai Staf Administrasi di perusahaan kecil, biasanya hanya membutuhkan kualifikasi pendidikan minimal SMA, SMK atau sederajat. Disamping itu, mendapatkan pengalaman training Administrasi juga dibutuhkan ketika kalian akan melamar kerja Staf Administrasi.
Keahlian Dibutuhkan
Ada beberapa keahlian dibutuhkan untuk bekerja Staff Administrasi. Berikut adalah keahlian atau Skill diperlukan oleh seorang Staf Administrasi:
- Sebagai Administrasi, diharapkan memiliki kemampuan di bidang teknologi.
- Sebagai Administrasi, diharapkan memiliki kecakapan berkomunikasi yang baik.
- Sebagai Administrasi, wajib memiliki keterampilan mengorganisir.
- Sebagai Administrasi, diharapkan mampu mengatur waktu atau manajemen waktu yang baik.
- Sebagai Administrasi, wajib memiliki pemikiran yang detail serta teliti di segala hal.
Info Loker Staff Administrasi
Di atas sudah kami sajikan rangkuman lengkap terkait pengertian, tugas, gaji dan kualifikasi melamar kerja Staff Admin. Apabila kalian berminat mencari pekerjaan Staf Administrasi, silahkan gunakan link pencarian loker berikut ini:
Melalui halaman loker Staff Admin di atas, nantinya kalian bisa menemukan berbagai lowongan pekerjaan dengan posisi jabatan Staff Admin di berbagai perusahaan besar. Dan menariknya, kami tidak memungut biaya sepeser pun alias GRATIS apabila kalian mencari dan mendapatkan loker di Iberian-Partners.com.
Kesimpulan
Menarik kesimpulan artikel di atas, bahwa Staff Administrasi adalah sebuah profesi karyawan yang bekerja di bagian tata usaha perusahaan. Baik perusahaan bidang marketing, gudang, toko maupun bidang teknologi digital sekalipun.
Kisaran gaji seorang Staf Admin mulai dari Rp 2,5 Jutaan sampai dengan Rp 5,5 Jutaan. Dengan gaji tergolong tinggi, maka kalian sebagai Staff Administrasi akan mendapatkan berbagai tugas dan tanggung jawab penting untuk mengelola, memantau dan memajukan perusahaan.
Editor: Ari
