Dokumen

Cara Melipat Surat Izin Sekolah dan Resmi Berbagai Bentuk Yang Benar

Fathur Kurniawan

Cara Melipat Surat Izin
Ilustrasi Cara Melipat Surat Izin, Source: m.nyambungterus.com

Iberian-Partners.com – Cara melipat surat izin dengan benar perlu diketahui semua kalangan, baik surat-surat untuk sekolah maupun resmi. Meskipun tampak sepele, kesalahan pada lipatan berpotensi membuat kertas menjadi tidak rapi.

Dengan mengetahui cara melipat surat izin yang baik dan benar, tentu suratnya akan lebih mudah dibaca karena tidak terganggu oleh lipatan. Kendati sudah berada di era modern, kebutuhan akan warna bentuk fisik masih tetap dibutuhkan dalam rutinitas tertentu seperti melamar kerja.

Sebagai dokumen resmi, untuk memasukkan lembaran ke dalam amplop tidak dapat dilakukan sembarang. Pasalnya hal ini berpengaruh terhadap kerapian di bagian depan. Dengan begitu, cara melipat surat izin cenderung membutuhkan trik agar isinya tetap terkesan formal serta lebih rapi.

Demi menjaga kesan baik entah kepada sekolah, perusahaan atau pihak bersangkutan lain. Secara khusus rangkuman tim Iberian-Partners.com berikut akan membahas cara melipat surat izin sekolah dan resmi ke berbagai bentuk.

Cara Melipat Surat Izin yang Benar

Cara Melipat Surat Izin yang Benar
Source: solusiprinting.com

Terdapat beberapa langkah untuk membuat lipatan warta resmi untuk tetap terkesan rapi. Di mana masing-masing metode dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan. Berikut adalah cara melipat surat izin sekolah atau resmi yang benar:

Surat Izin Sekolah

Sebelum membuat lipatan, pastikan surat izin sekolah sudah dituliskan pada kertas terlebih dahulu. Apabila sudah selesai, cara melipatnya dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini:

1. Cara pertama ialah siapkan surat, kemudian posisikan ujung kanan atas atau posisi tanggal pengiriman ke arah samping. Pastikan lipat secara rapi.

Melipat Surat Izin Sekolah
Source: YouTube Harun Harta

2. Setelahnya, posisikan surat izin sekolah seperti gambar di bawah ini.

Posisi Surat Izin

3. Kemudian, tarik sudut kanan atas untuk dilipat menjadi bagian persegi panjang dan sebelah kiri berbentuk segitiga.

Tarik Sudut Kanan Atas

4. Lalu, atur posisi surat izin sekolah dengan bentuk segitiga menjadi di sebelah kanan atau dibalik seperti gambar berikut.

Atur Posisi Surat Izin Sekolah

5. Setelahnya, tarik sudut kanan atas ke arah kiri untuk membuatnya menjadi bentuk persegi panjang agar sesuai dengan ukuran amplop.

Tarik Sudut Kanan Atas Ke Arah Kiri

6. Siapkan amplop putih, lalu posisikan surat izin seperti gambar di bawah ini untuk cara memasukkannya secara benar. Dengan posisi berikut, penerima suratnya tidak akan kesulitan guna membuka serta membacanya.

Posisi Surat Izin Sekolah

Surat Resmi

Surat izin resmi pada umumnya dikirim lantaran terdapat keperluan tertentu, contoh seperti surat lamaran kerja, koordinasi antar instansi serta lainnya. Langkah-langkah untuk melipatnya pun berbeda dibanding sebelumnya, karena warta resmi cenderung menggunakan kertas HVS maupun A4 dengan ukuran lebih besar.

Tidak hanya ukuran kertas yang lebih besar, amplop sebagai wadahnya pun berukuran tidak sama dengan warta untuk izin sekolah. Meskipun demikian, cara melipat surat resmi cenderung mudah dilakukan dengan langkah-langkah berikut:

1. Cara pertama, cetak surat resmi terlebih dahulu di mana akan dilipat.

2. Lalu, posisikan kop surat berada di atas. Kemudian lipat bagian tersebut ke depan pada seperempat surat di bagian bawah.

3. Setelah itu, lipat juga bagian ujung bawah surat ke belakang.

4. Dengan begitu, surat izin resmi akan memiliki tiga lipatan. Namun pastikan setiap lipatan-lipatan tersebut presisi.

5. Apabila telah selesai, masukkan surat ke dalam amplop. Pastikan kop surat atau bagian atasnya berada di halaman depan amplop.

Cara Membuat Lipatan

Cara Membuat Lipatan
Source: berita.99.co

Setelah mengetahui cara melipat surat izin, terdapat metode lain dalam membuat lipatan ke berbagai bentuk mencakup segi empat, single paralel, gaya baronial, model prancis hingga berbentuk akordeon. Untuk membuatnya, berikut langkah-langkah selengkapnya:

1. Segi Empat

Cara melipat surat izin dalam bentuk segi empat adalah metode paling mudah dibuat guna menampilkan kesan lebih rapi. Berikut ini adalah langkah membuat lipatan berbentuk segi empat:

  • Letakkan kertas di tempat bersih serta rata, lalu tarik ujung kanan atas surat.
  • Setelahnya, lipat hingga bentuknya menyerupai setengah segitiga.
  • Lalu tekan garis lipatan agar terlihat rapi.
  • Tarik bagian lurus pada sebelah kanan surat.
  • Selanjutnya, cara melipat surat izin yang tepat yakni lipat ke arah depan hingga berbentuk layaknya sebuah trapesium.
  • Lipat ujung segitiga ke bagian kosong sampai membentuk segi empat.
  • Selesai.

2. Single Paralel

Bentuk single paralel umumnya lebih banyak digunakan pada ragam jenis surat atau dokumen resmi, khususnya yang mempunyai kop surat. Secara garis besarnya, kebanyakan orang memilih melipat menggunakan metode ini ialah suatu lembaga. Berikut langkah-langkahnya:

  • Siapkan surat
  • Posisikan bagian kop surat di bagian atas
  • Buat lipatan menjadi setengah bagian
  • Lanjutkan dengan lipat setengah bagian lagi pada sisi lainnya
  • Lalu cara melipat surat izin dengan benar yakni tampilkan bagian kop surat.
  • Setelah dirapikan, masukkan ke dalam amplop.

3. Baronial

Cara melipat surat izin resmi berbentuk lipatan baronial dapat dikatakan sederhana, namun kesan formalnya tidak akan hilang. Umumnya metode ini digunakan karena adanya kebutuhan pendidikan, dari karyawan ke kantor serta lainnya. Langkah membuatnya seperti berikut ini:

  • Cara melipat surat izin dengan bentuk lipatan baronial yang pertama ialah siapkan kertas untuk dituliskan warta.
  • Setelah selesai, lipat setengah bagian kertas dari atas ke bawah.
  • Kemudian, lanjutkan melipat sisa spertiga surat ke arah kanan serta kiri.
  • Lakukan cara di atas sebanyak tiga kali, lalu rapikan.
  • Selesai.

4. Gaya Prancis

Cara melipat surat izin sekolah atau resmi bergaya Prancis adalah jenis paling simpel di antara lipatan dari surat-surat lainnya. Di mana ketika membuatnya hanya perlu melakukan langkah-langkah seperti berikut ini:

  • Siapkan surat, lipat bagian paling atas hingga ke bawah sampai berbentuk setengah suratnya.
  • Cara berikutnya, lipat setengah bagian atas dari arah kiri ke kanan ataupun sebaliknya.
  • Setelahnya, masukkan ke dalam amplop.
  • Selesai.

5. Akordeon

Cara membuat surat izin dengan lipatan akordeon adalah teknik paling banyak digunakan masyarakat Indonesia, baik pada lingkup pendidikan maupun formal seperti pemerintahan. Salah satu metode melipatnya dapat memberi kesan profesional serta rapi. Asalkan pembuatannya dilakukan secara runtut menggunakan langkah-langkah berikut ini:

  • Cara melipat surat izin gaya akordeon yakni lipat sepertiga bagian suratnya dari bawah ke atas, lalu pastikan kondisi tulisan warta tersebut berada di dalam lipatan ini.
  • Kemudian lipat sepertiga bagian sebelumnya ke arah belakang.
  • Buatlah kop surat terlihat dari depan.
  • Selesai.

Cara melipat surat izin gaya akordeon akan menampilkan kop suratnya secara jelas. Sehingga dari awal penerima membuka dokumen tersebut dapat melihatnya. Banyak lembaga pendidikan serta pemerintahan menggunakannya lantaran lebih efektif bagi penerimanya.

Kesimpulan

Sekian informasi terkait cara melipat surat izin sekolah atau resmi dari Iberian-Partners.com. Dari banyaknya pilihan metode lipatan di atas, semoga salah satunya dapat diterapkan pada keseharian setiap orang. Nantikan info menarik lain dari kami, terima kasih telah membaca.


Editor: Ari

Photo of author

Fathur Kurniawan

Fathur Kurniawan, alumni STMIK Amikom Purwokerto, telah menulis di Iberian-Partners.com selama 2 tahun, spesialisasi berita profesi dan pekerjaan. Dedikasinya mencerminkan dalam tulisan yang informatif dan inspiratif, membantu pembaca memahami dinamika pasar dan peluang karir terkini.

Baca Juga