Iberian-Partners.com – PT Vale Eksplorasi Indonesia kembali membuka lowongan kerja pada posisi Administrative Assistant untuk penempatan di wilayah Jakarta. Loker PT Vale Eksplorasi Indonesia ini ditujukan untuk kandidat dengan background pendidikan S1 dan berpengalaman.
Bekerja sebagai Administrative Assistant di PT Vale Eksplorasi Indonesia tentunya menjadi kesempatan emas untuk mendapatkan karir menjanjikan. Selain itu, penghasilan seorang Administrative Assistant di perusahaan ini tergolong besar yaitu pada kisaran 5 jutaan per bulan.
Bagi yang berminat melamar loker ini, maka tidak ada salahnya memperhatikan terlebih dahulu informasi seperti kualifikasi persyaratan dan petunjuk cara melamar. Untuk penjelasan detail informasi terkait loker Administrative Assistant di PT Vale Eksplorasi Indonesia ada di bawah ini.
Lowongan Kerja Administrative Assistant PT Vale Eksplorasi Indonesia Jakarta
Tugas
- Mengelola kantor perusahaan di tiga lokasi yang berbeda, mulai dari operasional harian, pemeliharaan kantor, perlengkapan kantor, menjaga hubungan dengan penyewa, serta mengelola petugas kebersihan dan supir.
- Bertanggung jawab untuk melaksanakan serta mengelola kontrak dan vendor (misalnya proses tender dari awal hingga akhir, PIC vendor, dan kontrol kontrak).
- Mengelola unit-unit hunian sewa jangka panjang perusahaan mulai dari permintaan penggunaan sehari-hari, pantry dan pasokan lain yang diperlukan hingga mengelola kontraknya.
- Mengawasi implan agen perjalanan untuk melaksanakan kegiatan sehari-hari yang berkaitan dengan perjalanan bisnis, termasuk akomodasi.
- Bertanggung jawab untuk berhubungan dengan perwakilan Agen Perjalanan mengenai faktur, masalah yang terkait dengan situs web agen perjalanan, rekapitulasi penerbangan serta rekapitulasi hotel untuk tujuan pelaporan.
- Bertanggung jawab untuk memantau dan memastikan bahwa staf mematuhi peraturan perjalanan bisnis.
- Bertanggung jawab untuk menghubungkan tempat pertemuan/acara, proses ujung ke ujung dari proposal hingga faktur.
- Bertanggung jawab untuk menangani operasional transportasi kantor sehari-hari dan mengawasi pengemudi yang ditugaskan dari perusahaan rental.
- Keterlibatan Karyawan – bekerja sama dengan HR untuk mendapatkan pengaturan papan bunga untuk karyawan dan keluarga mereka untuk perayaan pernikahan dan pemakaman; keranjang buah untuk karyawan yang dirawat di rumah sakit, kue ulang tahun untuk perayaan ulang tahun, dan keranjang bersalin untuk karyawan (atau istri) yang melahirkan.
- Bekerja sama dengan konsultan dalam membuat dan memutuskan alur persetujuan aset General Affairs dan membuat SOP baru.
- Mengelola semua vendor di bawah GA mulai dari kontrak, pengiriman layanan dan barang, pembayaran faktur serta mengawasi kinerja mereka.
Kualifikasi
- Pendidikan S1 di bidang Sumber Daya Manusia, Psikologi, atau yang setara.
- Pengalaman progresif 5 – 7 tahun dalam melakukan berbagai tugas kantor, administrasi, dan layanan pelanggan.
- Mampu mengelola proses dan menganalisis informasi secara efektif.
- Terbiasa bekerja dengan aplikasi Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Mampu mengatur waktu dan menangani banyak tugas.
- Mampu bekerja secara mandiri/dengan sedikit pengawasan.
- Bersedia bekerja lembur untuk menyelesaikan pekerjaan.
- Penempatan di Jakarta.
Cara Melamar Kerja di PT Vale Eksplorasi Indonesia
- Buka formulir pendaftaran yang telah disediakan.
- Isilah dengan beberapa informasi seperti data diri, email, dan lainnya.
- Kirimkan formulir pendaftaran jika sudah terisi lengkap dan benar.
- Hanya kandidat memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi lebih lanjut.
