Iberian-Partners.com – Nippon Paint atau bisa disebut PT Nipsea Paint and Chemical di wilayah Jawa Timur, saat ini sedang membuka lowongan kerja pada posisi Sekretaris Eksekutif untuk lulusan Diploma/Sarjana dalam bidang Sekretaris atau bidang terkait lainnya dengan pengalaman menjadi Sekretaris selama 3 tahun.
Sekretaris Eksekutif di Nippon Paint memiliki tanggung jawab untuk memberikan bantuan kepada Manajemen. Selain itu, Sekretaris Eksekutif juga bertugas dalam mengelola dan menyiapkan semua jadwal rapat rutin, mendistribusikan laporan rapat, membuat jadwal perjalanan Manajemen serta masih banyak lagi.
Apabila berhasil menjadi Sekretaris Eksekutif di Nippon Paint wilayah Jawa Timur, maka kamu akan mendapatkan gaji sekitar 5,4 jutaan rupiah per bulan. Jadi tunggu apalagi, silahkan daftar lowongan ini sebelum waktu perekrutannya berakhir dan jangan lupa pahami terlebih dahulu kualifikasinya yang akan dijelaskan sebagai berikut.
Lowongan Kerja Sekretaris Eksekutif Nippon Paint Jawa Timur
Tugas dan Tanggung Jawab
- Bertanggung jawab untuk memberikan bantuan kepada Manajemen.
- Mengelola dan menyiapkan semua jadwal rapat rutin, memberikan laporan rapat.
- Membuat jadwal perjalanan untuk manajemen, termasuk untuk membantu setiap masalah yang perlu ditangani.
- Bertanggung jawab menangani perjalanan bisnis (tiket, hotel dan mengatur transportasi) untuk semua staf Departemen.
- Menangani tugas kesekretariatan dan administrasi, pengisian sampai dengan administrasi perkantoran terkait.
- Fungsi pendukung kepada tim operasional misalnya update data, membantu urusan administrasi Manajemen.
- Berpartisipasi aktif dalam proyek Capex Budgeting, menindaklanjuti data dari Departemen dan melakukan presentasi bila diperlukan.
- Mendukung tugas kesekretariatan lainnya yang diberikan oleh Manajemen jika diperlukan.
- Mengumpulkan laporan rutin dari Departemen.
Kualifikasi
- Diploma/Sarjana Sekretaris atau bidang terkait lainnya dari Universitas terkemuka.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris.
- Berbicara dan menulis bahasa Indonesia dan Inggris dengan baik (Wajib).
- Memiliki kemampuan yang terbukti untuk berhubungan dengan orang-orang di semua tingkatan, menunjukkan kehadiran eksekutif dan didukung dengan keterampilan komunikasi yang solid.
- Motivasi tinggi, proaktif, pekerja keras dan bersedia dihubungi setelah jam kantor bila perusahaan membutuhkan.
- Komunikatif dan mampu bekerja mandiri.
- Mampu mengoperasikan MS. Office (Word, Excel, Power Point).
- Pengetahuan tentang Penganggaran merupakan nilai tambah.
- Bisa berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
Cara Melamar Kerja di Nippon Paint
- Pastikan kamu mampu melakukan tugas yang diberikan.
- Pastikan juga kualifikasi yang dibutuhkan sudah terpenuhi.
- Kemudian buatlah CV lamaran yang singkat dan jelas.
- Kirimkan CV lamaran melalui email perusahaan yang disediakan.
