Iberian-Partners.com – Contoh surat pengunduran diri sangat penting bagi yang akan berhenti dari pekerjaan. Adanya surat resign ini umumnya ditujukan sebagai pemberitahuan kepada atasan atau HRD perusahaan.
Banyak faktor penyebab seseorang memutuskan resign dari pekerjaan. Contohnya tawaran perusahaan lain, lingkungan tidak nyaman maupun prinsip etika kerja yang tidak sesuai. Apapun alasannya, setiap orang harus membuat surat pengunduran diri.
Namun, contoh surat pengunduran diri harus dipersiapkan ketika akan membuat serta mengirimnya ke instansi terkait. Pengirimannya sendiri diajukan pada waktu tertentu sebelum berhenti bekerja, pasalnya hal tersebut menyangkut mobilitas perusahaan.
Dengan begitu, perusahaan terkait dapat mencari pengganti pekerja yang resign. Apabila kalian membutuhkan referensi contoh surat pengunduran diri, terdapat beberapa hal untuk diperhatikan seperti waktu, format isi serta hal lainnya.
Jenis Surat Pengunduran Diri
Sebelum memberikan contoh, penting bagi kalian memahami bahwa terdapat jenis surat pengunduran diri. Di mana kategori tersebut terbagi menjadi dua bagian mencakup One Month Notice ataupun Two Weeks Notice. Keduanya merupakan ketentuan dari perusahaan tertentu, selengkapnya:
Two Weeks Notice
Two weeks notice adalah surat pengunduran diri di mana pemberitahuan dilakukan pada waktu 2 minggu sebelum berpisah dari perusahaan. Saat membuatnya, pastikan untuk mempunyai alasan logis maupun jelas guna disampaikan kepada atasan.
One Month Notice
One month notice adalah contoh ketentuan paling banyak diterapkan oleh perusahaan, pasalnya pemberitahuan melalui surat pengunduran ini dilakukan 1 bulan sebelum pemberhentian. Dengan begitu, perusahaan masih memiliki waktu guna mencari pegawai atau karyawan baru sebagai pengganti pihak yang berhenti kerja.
Cara Resign dari Pekerjaan yang Baik
Surat pengunduran diri harus dibuat secara benar, baik maupun sopan. Hal ini sangat penting guna menunjukkan bahwa kalian merupakan pekerja di mana mengusung profesionalisme tinggi. Selain menjadikannya sebagai citra positif, sikap tersebut perlu dimiliki sebelum bekerja di tempat baru. Adapun cara resign dari pekerjaan secara baik ataupun benar:
Menulis Surat Resign
Pastikan meninggalkan kesan baik terhadap perusahaan lama, contohnya lakukan penulisan surat resign dengan baik. Selain itu, gunakan kosakata baku dalam penulisan sebelum memberikannya ke atasan atau HRD.
Bicarakan Dengan Atasan
Cari waktu yang tepat bertemu atasan, hal ini memang tidak mudah dilakukan pasalnya setiap posisi jabatan mempunyai tugas berbeda. Namun, ketika melihat pihak terkait sedang luang, situasi sedang baik maupun tidak terdapat meeting pastikan untuk membicarakannya baik-baik dengan atasan.
Gunakan One Month Notice
Pengunduran diri one month notice telah diatur oleh pemerintah lewat Undang-Undang. Aturan tersebut mempunyai makna bahwa pekerja di mana mengajukan permohonan resign secara tertulis beserta alasannya paling lambat 30 hari sebelum tanggal pengunduran diri.
Cek Kontrak
Sesaat sebelum resign, pastikan cek kontrak di mana sudah kalian tanda tangani pada awal masa kerja. Jika terdapat denda yang harus dibayarkan bila mengundurkan diri sebelum masanya habis, hal ini dapat dihindari dengan menyelesaikannya terlebih dahulu.
Periksa Ketentuan Resign
Umumnya setiap perusahaan mempunyai ketentuan resign berbeda-beda, contohnya waktu pengunduran diri. Baik itu two weeks notice maupun one month notice, pastikan memberi informasi jauh hari sebelum mengundurkan diri dari tempat kerja.
Mendelegasikan Pekerjaan
Apabila tempat kerja lama sudah menemukan pengganti posisi pekerjaan kalian, saat belum mulai bekerja sebaiknya sediakan waktu untuk membantu individu tersebut memahami tugas maupun tanggung jawabnya. Meski bukan keharusan, namun kesan baik dari perusahaan akan diperoleh.
Format Surat Pengunduran Diri
Berbeda dengan contoh surat lamaran kerja, format surat pengunduran diri umumnya tidak membutuhkan lampiran dokumen. Akan tetapi terdapat kewajiban di mana harus terdapat di dalamnya seperti alasan resign maupun waktu terakhir bekerja. Lebih lengkap mengenai format di antaranya:
- Nama kota
- Tanggal
- Nama perusahaan
- Alamat perusahaan
- Salam pembuka
- Alasan pengunduran diri
- Mencantumkan tanggal akhir kerja
- Ucapkan permohonan maaf maupun terima kasih
- Salam Penutup
- Paraf serta nama terang
Contoh Surat Pengunduran Diri yang Benar
Setelah mengetahui perihal jenis, format isi dalam penulisan surat pengunduran diri. Nantinya beberapa contoh bisa kalian jadikan sebagai referensi ketika hendak resign. Di mana saat menggunakannya dapat disesuaikan dengan situasi.
Selain itu, pastikan juga surat pengunduran diri mempunyai profesionalitas serta kesan positif di dalamnya. Mengenai contoh surat resign, beberapa di antaranya:
1. Resmi
Bandung, 25 November 2023
Yth. HRD PT Makmur Sejahtera
Di tempat
Perihal: Surat Pengunduran Diri
Dengan Hormat,
Saya Rahmat Mulyadi, salah satu karyawan PT Makmur Sejahtera. Saat ini masih menjabat sebagai seorang sekretaris ingin menyampaikan pengunduran diri dari perusahaan karena akan membantu mengembangkan bisnis keluarga. Adapun kontrak kerja pribadi akan berakhir pada 1 Desember 2023.
Terima kasih atas kesempatannya sehingga bisa bekerja di sini. Mohon maaf sebesar-besarnya kepada seluruh staf jika pernah melakukan kesalahan. Semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin semakin berkembang pesat.
Demikian surat pengunduran diri saya sampaikan, terima kasih atas waktu serta perhatiannya.
Hormat saya,
Rahmat Mulyadi
2. Sederhana
Jakarta, 21 November 2023
Kepada Yth. Pimpinan PT Lancar Jaya
Di Jl. Mampang Prapatan No.123, Kemang, Jakarta Selatan
Dengan Hormat,
Saya Faisal Adhi selaku karyawan di posisi kasir ingin menyampaikan pengunduran diri bersama datangnya surat resign ini. Adapun alasan mengundurkan diri disebabkan akan berpindah tempat tinggal ke luar daerah. Selain itu, masa kontrak yang akan habis tanggal 23 November akan diselesaikan terlebih dahulu.
Terima kasih banyak atas kesempatan yang Bapak/Ibu berikan, mohon maaf sebesar-besarnya jika terdapat kesalahan dalam bekerja. Semoga perusahaan semakin sukses mencapai kejayaan.
Hormat Saya,
Faisal Adhi
3. Profesional
Yogyakarta, 18 November 2023
Kepada Yth. Pimpinan Koperasi Rukun Adil
Di Yogyakarta
Perihal: Surat Pengunduran Diri
Dengan Hormat, saya:
Nama: Giring Rukaman
Alamat: Jalan Intan Sari, Sugih Makmur, Kec. Depok, Kota Yogyakarta
Jabatan: Administrasi Keuangan
Dengan datangnya surat pengunduran diri ini, saya Giring Rukaman ingin mengajukan permohonan resign dari Koperasi Rukun Adil. Terhitung saat tanggal 18 Desember 2023 saya dapat ajukan pengunduran diri karena kontrak telah habis. Adapun alasan utama memberhentikan diri karena mendapatkan penawaran kerja sama dengan pihak lembaga keuangan lain.
Dengan syukur serta rasa terima kasih sebanyak-banyaknya kepada pimpinan karena sudah memberikan kesempatan, membagikan ilmu, mengizinkan saya mengabdi serta mengembangkan kemampuan di sini.
Selaku pengisi jabatan administrasi keuangan siap untuk mendelegasikan pekerjaan kepada pegawai baru jika sudah Bapak/Ibu pimpinan temukan penggantinya. Saya ucapkan mohon maaf sebesar-besarnya atas kesalahan atau perkataan yang mungkin menyinggung.
Demikian surat pengunduran diri yang saya buat dengan kesadaran serta kemauan dari diri sendiri.
Hormat Saya,
Giring Rukaman
4. Bahasa Inggris
August 29th, 2023
Dear Manager’s PT Maju Jaya
I am writing to inform you of my decision to resign from PT Maju Jaya, effective August 29th, 2023. I understand that transitioning a new person to the role of Director will take some time, and I would like to provide as much notice as possible.
During my time at PT Maju Jaya, I have learned a lot and grown professionally. Thanks for all guidance and support during my employment.
Please contact me with questions about projects I have been working on. I am happy to help in any way.
I wish you all the best for PT Maju Jaya continued success.
Sincerely,
Andre Muhammad
5. Organisasi
Malang, 11 Januari 2024
Perihal: Surat Permohonan Pengunduran Diri
Yth. Ketua Organisasi KAPA
Di Malang, Jawa Timur
Dengan Hormat,
Nama: Bagus Ramadhan
Jabatan: Divisi Pelatihan
Dengan datangnya surat ini saya sampaikan permohonan pengunduran diri dari Organisasi KAPA di Malang. Terima kasih atas kepercayaan yang sudah diberikan. Telah banyak manfaat serta pengalaman dari berbagai kegiatan bersama organisasi ini.
Ucapan maaf sebesar-besarnya saya sampaikan kepada rekan serta jajaran pengurus organisasi KAPA. Jika terdapat kesalahan tugas maupun ucapan, sekali lagi saya ucapkan permohonan maaf. Semoga organisasi ini semakin maju.
Hormat Saya,
Bagus Ramadhan
6. Pabrik
Sragen, 20 Februari 2024
Hal: Permohonan Pengunduran Diri
Kepada Yth. Pimpinan
PT Emas Jawa Indonesia
di Sragen, Jawa Timur
Selaku penanda tangan:
Nama: Wahyu Laksono
Alamat: Jalan Mohammad Yusuf RT01/07, Nomor 18. Kec, Sragen Kulon Kota Sragen, Jawa Timur
Jabatan: Operator
Melalui surat permohonan pengunduran diri ini, saya ingin menyampaikan jika berniat berhenti kerja dari jabatan operator di perusahaan Emas Jawa Indonesia terhitung mulai tanggal 21 Februari 2024.
Dengan rasa syukur serta berterima kasih kepada Bapak/ Ibu pimpinan yang telah memberikan kesempatan bekerja, belajar serta berkembang di PT Emas Jawa Indonesia.
Saya ucapkan mohon maaf sebesar-besarnya karena tidak dapat melanjutkan pekerjaan di perusahaan Bapak/ Ibu karena akan berpindah tempat tinggal ke Kalimantan. Semoga PT Emas Jawa Indonesia terus berkembang mencapai kesuksesan.
Hormat Saya,
Wahyu Laksono
7. Bank
Purwokerto, 14 Januari 2024
Yth. Pimpinan KCP Bank BRI Syariah
Di Tempat
Di bawah ini yang bertanda tangan:
Nama : Putri Anastasia
Tempat Tanggal Lahir: 23 Juli 1999
Jabatan : Account Officer
Bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan Account Officer Bank BRI Syariah. Alasannya utama resign ialah karena mendapatkan beasiswa kuliah di luar negeri.
Saya juga ingin menyampaikan permohonan maaf jika selama bekerja ada banyak kesalahan. Terima kasih atas kesempatan maupun kepercayaan pimpinan selama ini sehingga bisa bekerja secara baik-baik.
Demikian surat pengunduran diri saya sampaikan, terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Putri Anastasia
Kesimpulan
Demikian pembahasan jenis-jenis, format isi serta beberapa contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar dari Iberian-partners.com. Semoga adanya referensi penulisan di atas dapat dijadikan alternatif bagi kalian di mana akan berpisah dengan suatu perusahaan. Pastikan tetap menjaga profesionalitas maupun kesan baik di dalam dokumen tersebut.
Editor: Ari | Penulis: Fathur
Jangan lupa untuk kunjungi kami di Google News serta gabung Channel Telegram untuk mendapatkan informasi lowongan kerja terbaru.
