Contoh Surat Rekomendasi Petugas Haji 2024, Syarat dan Daftar

Iberian-Partners.com – Surat rekomendasi petugas haji atau surat usulan dari pimpinan instansi/lembaga menjadi salah satu syarat penting untuk mendaftar sebagai Panitia Penyelenggara Ibadah Haji (PPIH). Jika kalian belum mengetahui apa isi dari surat rekomendasi tersebut, langsung saja kita bahas secara lengkap contoh surat rekomendasi petugas haji berikut ini.

Kementerian Agama telah resmi membuka lowongan Petugas Haji 2024/1445 H per hari ini, yaitu 7-17 Desember 2024. Pendaftaran petugas haji nantinya akan dilakukan secara online melalui laman resmi Kemenag atau Aplikasi Pusaka. Khusus untuk PPIH Arab Saudi, ada beberapa formasi yang dapat dilamar, mulai dari pelayanan akomodasi, konsumsi, transportasi dan lainnya.

Kembali ke topik pembahasan utama mengenai contoh surat rekomendasi petugas haji, penting diketahui bahwa surat rekomendasi ini memiliki peran penting. Dimana surat tersebut bisa menjadi bahan pertimbangan agar pendaftar bisa diterima sebagai petugas haji. Dari segi isi serta format penulisan memang terlihat simpel jika dibandingkan dengan surat lamaran kerja atau surat magang.

Selain memberikan informasi terkait format penulisan dan contoh surat rekomendasi petugas haji, ada juga beberapa informasi penting lain bisa kalian simak di artikel ini. Baiklah, daripada berlama-lama lebih baik langsung saja kita masuk ke poin pembahasan utama mengenai contoh surat rekomendasi petugas haji yang telah kami siapkan berikut ini.

Format Penulisan Surat Rekomendasi Usulan

Pada pembahasan pertama disini kami akan bahas lebih dulu mengenai format penulisan surat rekomendasi usulan. Dalam penulisan surat rekomendasi usulan, seperti dijelaskan diatas bahwasanya format penulisan memiliki perbedaan dengan surat lamaran kerja atau lainnya.

Jadi, hanya ada 3 poin, pertama Kop Surat atau Kepala Surat, kemudian Isi Surat dan Kaki Surat. Setiap poin memiliki isi masing-masing. Lebih jelasnya, simak di bawah ini.

1. Kop Surat

Pada kop atau kepala surat ini, kalian bisa menuliskan Kop Surat sesuai dengan instansi. Disini juga harus terdapat kata Surat Rekomendasi di bagian atas surat. Kemudian jangan lupa mencantumkan nomor surat.

• Kop Surat sesuai dengan instansi
• Ada kata Surat Rekomendasi pada bagian atas surat
• Nomor surat

2. Isi Surat

Kemudian ada isi surat. Nah pada bagian ini, kalian bisa menuliskan beberapa poin, mulai dari pernyataan kesungguhan pihak yang menerangkan surat rekomendasi, identitas penulis surat, identitas pemohon surat, penjelasan serta klausa penutup.

• Pernyataan kesungguhan dari pihak yang menerangkan surat rekomendasi
• Identitas penulis surat (Nama, jabatan, dan lainnya)
• Identitas pemohon surat (Nama, tanggal lahir, alamat, dan lainnya)
• Penjelasan lengkap terkait kepribadian serta kemampuan dimiliki pemohon
• Klausa penutup, yakni harapan mengenai dapat dimanfaatkannya surat rekomendasi tersebut

3. Kaki Surat

Dan terakhir ada kaki surat. Pada kaki surat ini berisi tempat dan tanggal diterbitkannya surat rekomendasi tersebut, kemudian identitas pembuat surat lalu stempel atau cap instansi.

• Tempat Tangga diterbitkan surat rekomendasi
• Identitas pembuat surat rekomendasi
• Stempel cap instansi

Contoh Surat Rekomendasi Petugas Haji

Sebagai bahan referensi kalian, di bawah ini juga telah menyiapkan beberapa contoh surat rekomendasi petugas haji yang dapat kalian download. Ada 2 pilihan format download bisa dipilih, baik itu DOCX maupun PDF.

1. Contoh Surat Usulan Rekomendasi Petugas Haji

2. Contoh Surat Permohonan Petugas Haji

Syarat Pendaftaran Panitia Penyelenggara Ibadah Haji

Setelah rampung membahas mengenai contoh surat rekomendasi petugas haji, berikutnya kita akan informasikan juga apa saja persyaratan diperlukan untuk mendaftar sebagai Panitia Penyelenggara Ibadah Haji (PPIH). Ada beberapa syarat dokumen wajib disiapkan untuk bisa mendaftar sebagai PPIH, diantaranya adalah sebagai berikut.

Syarat Umum

• Warga Negara Indonesia (WNI)
• Beragama Islam
• Berbadan Sehat
• Laki-laki dan/atau Perempuan (Tidak dalam keadaan hamil)
• Berkomitmen dalam pelayanan Jemaah Haji
• Mempunyai integritas, kredibilitas, dan rekam jejak baik
• Dapat mengoperasikan Microsoft Office dan Aplikasi Pelaporan PPIH berbasis Android dan/atau iOS dibuktikan dengan surat pernyataan
• Pegawai ASN dan/atau pegawai Kementerian Agama, pegawai ASN kementerian/lembaga, TNI/POLRI, unsur masyarakat dari organisasi kemasyarakatan Islam, lembaga keagamaan Islam, serta Pondok Pesantren
• Diutamakan Pejabat/Pegawai Kementerian Agama yang memiliki pengetahuan, pengalaman ataupun membidangi Penyelenggaraan Haji dan Umrah

Syarat Dokumen

• Surat Usulan Rekomendasi dari Pimpinan Instansi/Lembaga
• KTP sah dan masih aktif
• FC Ijazah terakhir
• FC SK pertama dan terakhir khusus PNS
• Surat Keterangan Pernah Menunaikan Ibadah Haji dari Kemenag
• Surat Keterangan Sehat dari rumah sakit Pemerintah
• FC Sertifikat Kemampuan Berbahasa Inggris dan Arab legalisir oleh Lembaga
• Sertifikat Pembimbing Ibadah
• Surat Keterangan Catatan Kepolisian
• Surat Penyataan Ketersediaan
• Surat Pernyataan Kemampuan TIK

Cara Daftar Panitia Penyelenggara Ibadah Haji

Jika sudah mengetahui apa saja persyaratan dokumen diperlukan untuk mendaftar sebagai petugas haji, selanjutnya kita bahas juga seperti apa cara pendaftarannya. Untuk pendaftaran Panitia Penyelenggara Ibadah Haji bisa dilakukan secara online melalui laman resmi Kementerian Agama, adapun langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Pertama akses laman https://haji.kemenag.go.id/petugas/ melalui Laptop atau HP, setelah itu klik Pendaftaran Petugas.
2. Di bagian selanjutnya kalian akan diminta untuk mengisi formulir pendaftaran. Isi dengan data diperlukan, mulai dari Kankemenag Kab-Kota/Kanwil Tempat Pendaftaran, NIK, nama lengkap, tanggal lahir, alamat email, nomor HP, jenis tugas, sampai mengunggah surat rekomendasi dari instansi/lembaga. Jika sudah, klik Daftar.
3. Jika sudah berhasil melakukan pendaftaran, tunggu proses vertifikasi dan approval dari Kankemenag Kab-Kota/Kanwil sesuai tempat mendaftar.
4. Apabila terverifikasi dan dinyatakan memenuhi semua persyaratan awal, nantinya akan ada notifikasi melalui WA. Jika ternyata tidak memenuhi syarat, pelamar juga akan mendapatkan pemberitahuan lewat WA.

Pelamar lolos dapat langsung membuat akun di laman yang telah ditentukan. Adapun untuk alurnya bisa kalian simak berikut ini.

• Silahkan buka laman https://haji.kemenag.go.id/petugas/ kemudian klik Buat Akun.
• Masukkan NIK
• Buat Username tanpa spasi. Sebaiknya dicatat dan selalu diingat (catatan: tidak boleh menggunakan username sama yang pernah dibuat di tahun sebelumnya)
• Masukkan alamat email (tidak boleh sama dengan yang pernah digunakan sebelumnya)
• Atur password dengan kombinasi huruf besar, kecil dan angka.
• Masukkan konfirmasi password dan klik Buat Akun.
• Setelah akun berhasil dibuat, kalian akan diarahkan ke aplikasi.
• Pilih masuk, masukkan username dan password lalu tap Masuk.
• Lengkapi informasi data diri serta unggah pas foto berikut dokumen diperlukan.
• Periksa kembali semua data dan dokumen, pastikan tidak ada kesalahan dan Submit Pendaftaran.

Selain mendaftar melalui laman resmi Kemenag, kalian juga bisa mendaftar melalui aplikasi Pusaka yang dapat diunduh di App Store maupun Google Play Store.

Kesimpulan

Mengenai pembahasan diatas terkait contoh surat rekomendasi petugas haji, disini dapat kami simpulkan bahwa surat rekomendasi ini sangatlah penting serta memiliki manfaat. Untuk itu, ketika kalian ingin mendaftar sebagai PPIH, jangan lupa untuk meminta surat usulan rekomendasi dari instansi atau lembaga tempat kalian bekerja.

Diatas kami juga memberikan informasi lengkap terkait persyaratan dan cara pendaftaran Panitia Penyelenggara Ibadah Haji (PPIH). Pendaftaran bisa dilakukan secara online melalui laman resmi Kemenag atau aplikasi Pusaka yang bisa kalian unduh melalui Playstore ataupun App Store.

Editor: Ari